政府档案管理制度

　政府档案管理制度

　 为了实现我办机关档案的科学管理，提高档案工作的水平，维护档案的完整与安全、更好地为农发项目工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》，结合我办工作实际，制定本办制度。

　1.收集文书资料，重视立卷归档 立卷归档工作必须经常化、规范化，各办公室要将反映本单位职能活动并具有查考保存价值的重要文书资料，及时收集齐全完整，随办随归或年末集中交档案室归档。人事档案、财务账册等资料具有特殊性，由有关办公室单独立卷后于年末交档案室统一保管。

　2.档案管理责任镇分管领导：

　（1）负责贯彻检查上级领导机关有关档案工作的落实，使档案工作摆上议事日程，纳入工作计划，列入各职能部门工作范围。

　（2）解决档案工作中的困难和问题，布置有关档案工作的任务。

　（3）加强档案队伍建设，抓好档案人员的政治、业务学习，提高档案干部的政治和业务素质。

　办公室（档案室）：

　（1）负责组织实施档案工作任务，协调档案在集中统一管理过程中的内外关系，确保档案工作的顺利开展。

　（2）全面掌握综合档案管理条例、制度的制订和实施情况，制订档案工作计划。

　专职档案员：

　（1）贯彻执行《档案法》和上级领导关于档案工作的指示及本镇的档案管理办法，认真细致地做好档案的收集、鉴定、保管、统计，提供利用、移交、销毁等工作。

　（2）严格遵守组织纪律，搞好档案保密，认真做好库房“八防”工作，确保档案安全。

　（3）努力开展档案的编研工作，充分发挥档案信息资源的利用。积极提出档案科学管理的建议，逐步实现档案管理现代化。

　（4）负责对镇机关各办公室、各村进行业务指导和督促。

　兼职档案员：

　（1）要熟悉本部门档案收集的范围、内容，及时收集有关文件材料，保证本部门档案的完整、准确。

　（2）保持与档案室的联系，按照规定办理档案移交手续。

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