机关档案安全保卫制度
机关档案安全保卫制度
1.本机关档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整、准确和安全。
2.对本机关规定的应当立案归档的材料,必须按照规定,定期向综合档案室移交,集中管理,任何人不得将档案据为己有,也不得擅自销毁。
3.综合档案室保管的档案是现行档案,主要供本机关及上级机关使用,不属于开放范围,对外提供利用需要严格按照本机关制订的《档案利用制度》执行。
4.综合档案室库房基本达到标准,做到办公、阅览、库房三分开。
5.库房内设有空调器、去湿机、消防设备、防盗门、吸尘器等先进的设备,积极做好“八防”工作,杜绝事故隐患。
6.工作人员离开档案室时应切断电源,关好门窗。
7.逢五一、国庆、春节等重大节日,做好安全保卫工作。
8.对重要的档案,根据需要尽可能编制一些切实可行的资料,以保证档案的安全和方便利用。
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