农业大学学生会各部门职能及简介

　主席团

　 一、职能简介：

　 1、主持学生会的全面工作，讨论和制定学生会整体工作计划，决定有关重大事项。

　 2、推进学生会自身建设，增强学生会的凝聚力和工作能力。

　 3、传达上级有关指示，落实上级工作安排，并负责向上级汇报学生会工作开展情况。

　 4、定期主持召开学生会全体会议、常委会议、主席团会议，传达各项决议和工作指示，同时听取学生会成员意见。

　 5、主席统一调度，副主席分管各部门工作。

　二、学生干部建设

　学生干部是学生工作的直接参与者，南校区学生会坚持完善学生干部建设。

　全面提高学生干部素质，建立并完善学生干部成长机制，保证学生干部培训每学年进行一次。本届学生会特别制定“学生干部成长档案”制度：学生干部每周一结，使学生干部在工作之余增加自我实现感；老师、常委评定制有易于加强新老学生干部之间交流，同时方便老师了解学生会干部个人情况，为学生会人才选拔打好基础。

　三、作风建设 作风建设是学生会工作开展的重要保证，做好学生会作风建设工作有利于学生会整体提高工作质量和工作效率，更好的保持学生会成员工

　作积极性。南校区学生会围绕作风建设方面做出以下工作：

　 1、南校区学生会坚持实行严格的考评制度，针对值班考勤、纪律、卫生等方面制定详细的量化考核，考核结果同奖惩挂钩；

　 2、择期开展学生会工作风气强化月，对学生会整体工作进行强化规范和约束，整顿学生会工作风气，保持学生会成员工作积极性，提高工作效率；

　 3、南校区学生会根据工作开展实际情况对南校区学生会工作手册进行不断编写和校订，以此敦促学生会成员对各项工作进行不断完善，提高学生会整体自我发展和自我学习能力；

　 4、不定期召开学生会内部交流会，组织学生会成员共同学习对学生干部的各项要求，交流工作体会和感悟，以此提高学生干部工作质量；

　 5、通过学生干部素质拓展和其他各种培训，加强学生会成员的作风和能力建设，培养团队精神，提高学生会自身凝聚力，促进学生会工作开展。

　四、纳新、干事调整 南校区学生会是在南校区学生管理部领导下建立的学生组织，是连接学校和学生之间的重要纽带。为加强南校区学生会“三自”职能的进一步发挥，为推进学生会为同学服务宗旨的深入实现，为更好的开展各项校园文化活动，发挥广大学生干部的带头作用，建设一支有凝聚力、战斗力的学生干部队伍，现开展山东农业大学南校区学生会干事选拔工作。

　秘书处

　 一、部门 简介：

　南校区学生会秘书处是南校区学生会的重要组成部分，是主席团与其它各部门联系的桥梁，直接对主席团负责。秘书处作为学生会的枢纽部门，与其它部门紧密联系，贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门职责履行，是学生会各部开展活动的单位，也是促进学生会内部建设的重要机构。

　二、部门分组：秘书处下设考评小组、文秘小组、办公室

　 1 1 、考评小组主要负责如下工作：

　(1)办公室值班考核（具体内容详见值班考核条例）。

　(2)会议签到（具体内容详见例会制度）。

　(3)大型活动签到表杨。在学生会举办的大型活动中，由秘书处负责对参与协助的其他部门成员统一签到，并于活动结束后表扬。原则上一大节签到一次。

　(4)考核结果汇总通告（具体内容详见值班考核条例）。

　(5)通报和表扬均作为校会学期末评选先进个人的重要依据。

　2 2 、文秘小组主要负责如下工作：

　(1)负责全委会和每周常委会的会议纪要。

　(2)学生会工作材料的管理（具体内容详见档案管理条例）。

　(3)学生干部档案等材料的管理工作（具体内容详见档案管理条例）。

　(4)各院部及各部门上交材料的存档管理登记工作。

　(5)工作推进表。由秘书处于周末统计各部下周工作，并于下周一打印张贴于办公室。

　(6)学生会休闲小志制作。由秘书处定期制作当前国内外的时事以及各种知识，与学习部学习园地、网络部计算机小贴士一起张贴于办公室，供各部门值班人员翻阅学习。

　3 3 、办公室小组主要负责如下工作：

　(1)办公室仓库管理。学生会闲置物品统一存放于仓库中，由秘书处人员统一管理，各部若需存取物品，请联系秘书处同学，并做好相应的登记。

　(2)办公室卫生。办公室卫生实行部门轮流负责制，每部各负责一周，由秘书处负责监督、考核。

　(3)物品管理与借用。秘书处负责校会展板架、拱门、幕布等各种物品的借用（具体内容参见物品管理与借用条例）。

　(4) 5 号橱柜的管理。办公室常用物品存放于 5 号橱柜中，由秘书处负责管理。内放有：席签、席签盒、电池、工作证、聘书、锦旗以及垃圾袋、纸杯等常用物品。

　三、秘书处常规工作：

　 （一）例会：

　1 1 、秘书处例会：

　秘书处定期于每周一晚 20:50 在办公室或图信楼 402 召开部门例会，会议由部长主持，各成员务必准时参加，若不能按时与会者请及时向部长请假，并说明事由，由考核小组负责记录、汇总。每学期例会请

　假超过 5 次，旷会超过 2 次者劝退。

　会议流程：由秘书处相关成员负责汇报上周的工作；由部长总结上周工作，具体讨论下周工作任务的分配；部门内部成员相互交流工作经验，心得体会（注意会议纪律）。

　2 2 、安排各部例会时间：

　各部例会时间由秘书处统一安排，地点原则上在校会办公室，一学年内各部轮流在中午和晚上开会，特殊部门除外。若部门须召开临时会议，应先与原定办公室开会部门协调，协调不开的可申请图信楼 402会议室，向常务副秘书长领取钥匙，钥匙务必在次日中午之前还回。（具体内容参见会议制度、各部例会时间安排表）

　 （二）奖惩制度：

　由常务副秘书长对本部门成员的值班情况、日常表现以及重大活动的参与情况进行监督、考核，并根据本部门成员综合表现于本学期期末评选先进个人，并颁发荣誉证书。（具体考核办法参见值班考核条例和会议条例）。

　 （三）统计加分证明：

　秘书处于每学期期末统计各部成员姓名、学号、学院、专业、班级等相关信息，交与学管部老师审核后，由秘书处统一送至各院团委。如有差错应及时反馈，由秘书处统一处理。

　 （四）活动前期物品准备及会场准备：

　1、详细列出活动或会议所需的物品清单，需借用的物品填写相应的物品借用表格，如需外购应列出采购清单，由老师审核后集体采

　购。

　2、根据活动或会议需要借用相关的会议室。

　3、秘书处应在活动正式开始前一个小时完成会场布置，检查活动所需的各种物品是否齐全、各项设备是否能正常使用。（如报告厅的申请，话筒准备，桌椅摆放，背景 ppt，联系照相人员，多媒体借用，茶水准备，会后签到，嘉宾礼品准备。主持词等）

　 ( ( 五 ) 物品的采购与领用：

　1、南校区学生会日常物品的采购由秘书处负责，原则上每学期开学初采购一次。

　2、采购前由秘书处统计并汇总各部所需物品清单，将物品清单交由学管部老师审核。

　3、秘书处根据修改的物品清单采购。

　4、采购回的物品统一寄放于大学生事务服务中心，各部领用物品时需提前联系秘书处部长经允许后方可领用，并在事服与秘书处登记。

　5、办公室日常用物品如透明胶、双面胶等从学管部办公室领用。

　 （六）花名册：

　花名册分为电子版和书面版，以部门为单位建立学生会花名册，其内容有姓名、学院、专业班级、职务、联系方式、籍贯、相片（一寸免冠照片）。为方便南校区学生会成员的管理，花名册一式三份由学管部老师和秘书处负责保管。

　 （七）开关门制度：

　1、由秘书处安排校会成员负责每天早晨、中午的开门。周一至周五

　由秘书处负责开门，周六、周日早晨有实践创新部负责开门。

　2、负责人应在每天早上 7:50，中午 13:50（夏天 14:20）准时开门。中午、晚上由最后离开办公室的同学负责锁门。非值班期间各部如有特殊情况，需进出办公室的请与该天值班的人员联系，为方便联系已将每天值班同学名单及联系方式已张贴在校会的门旁。

　3、最后离开办公室的人应确保电源、窗户已关好，方可将门锁好离开。

　 （八）办公室用水制度：

　1、南校区学生会办公室饮水的领取和管理由秘书处负责。

　2、送水师傅送水时，值班人员应给水票，无水票时可打欠条，领水后应在领水表上登记领水数量、日期、用途、经办人等相关信息。

　3、各部办活动如需用水，请提前联系秘书处，并在办活动时保管好水桶，如若损坏或丢失，由该部负责。

　 （九）部门负责人制度：

　秘书处实行部门成员轮流负责制。每周从干事中选出三人对本部门各项工作进行统筹安排，同时对其他成员的工作进行监督，其他成员应积极配合负责人的相关工作。

　 （十）飞信小组：

　南校区学生会飞信小组成立于第八届学生会，旨在发挥秘书处协调各部的职能，更好的加强与各部门之间联系。在成立至今，飞信小组在短短的时间已发挥出巨大的作用。

　1、飞信小组成员来自南校区学生会十一个部门，每部一名。

　2、飞信小组组长由秘书处常务副秘书长担任，秘书处小组成员担任副组长，协助组长工作。

　3、飞信小组成员要求：本人以身作则，具有极佳的大局观，强烈的责任感，严谨的态度；在本部门内为主要通讯员，联系部门同事；在本部门内工作积极，态度认真，得到部长认可；在本部门内为人真诚，在同事中具有极高的威信；积极参加其他部门活动，能够较为全面的把握其他部门的动态。

　 （十一）南校区学生会学生干部成长档案管理制度：

　为进一步贯彻“爱国爱校，质朴厚德，求真创新，实干奋进”的农大精神，发挥南校区学生会学生干部“自我教育，自我管理，自我服务”的积极作用，加强南校区学生干部制度化、精英化、规范化建设,，现建立学生会干部成长档案，成长档案使用如下：

　1、学生干部成长档案从干事到常委每人一份，以部门为单位由秘书处统一保管。

　2、学生干部成长档案为记录学生干部工作内容与成果的重要依据，全体学生干部在填写时应本着“语言简练，条理清楚，记录详实，工作清晰”的原则，杜绝编造。

　3、学生干部将每周工作内容有条理的总结记录，并如实填写在工作内容一栏，将在工作中获得的收获体会，经验教训以及对以后工作开展的建议填写在工作体会一栏。

　4、干事填写完成后由常委对其工作进行评价，常委工作由学管部老师评价。

　5、干部成长档案填写时间为各部例会前，每周填写一次，由秘书处相关人员负责发放，例会后收齐放回秘书处。

　6、学生会全体成员须保持档案整洁，不得随意填写涂画并故意损坏，若出现损坏丢失情况，后果自负。

　7、学生干部成长档案将伴随学生干部整个任期，退会时方可带走。

　8、学生干部成长档案将作为期末考评与中期调整的重要依据。

　（十二）协助主席团与各部的工作：

　秘书处作为主席团与其它各部门联系的桥梁，全面掌握学生会的工作信息与动态，及时准确的传达老师及主席团下达的各项指示与任务，协助主席团处理好学生会的日常事务。

　（十三）纳新的相关物品准备及工作安排：

　1、辅助新闻中心制作纳新的宣传海报、展板，做好纳新的宣传工作。

　2、负责生活桥纳新使用的桌椅、帐篷以及其他相关物品的借用。

　3、汇总各部门纳新值班表，监督和考核各部在生活桥纳新的值班情况。

　4、负责各宿舍楼下笔试、面试相关通知的制作 与张贴。

　5、负责各部门笔试、面试的教室的借用与安排。

　6、由秘书处负责汇总各部门参加面试以及志愿者的人员名单。

　新闻中心

　一、部门职能简介：

　山东农业大学南校区学生会大学生新闻中心是在南校区学生管理部的领导下，由热心新闻工作的农大学生组成的一个学生组织。大学生新闻中心作为南校区广大学生获取信息的窗口，以报道校园动态，及时提供各种实事信息，以及为学生会各部门的活动进行宣传为主要任务，努力做好各类活动、会议等的新闻稿件拟写报道工作和活动海报、展板、条幅、宣传栏等的设计制作与更新。充分发挥新闻工作的舆论导向作用，打造山东农业大学特色宣传媒介，全心全意为广大农大学生服务。

　二、常规工作：

　1、新闻稿写作 新闻稿 新闻中心新闻稿组主要进行新闻稿的写作，负责各类活动、会议等新闻稿件的拟写报道工作。

　写作要求：重大活动由专人负责新闻报道,注重讲究准确、时效、质量，养成敏锐的观察能力,积极挖掘亮点与特色,写作有深度，有内涵，同时自觉加强学习，逐渐形成自己的写作风格，力求写出新意，完成后的新闻稿交由部长审阅。

　 稿件发表流程：山东农大新闻网：搜集素材——深入了解素材本身——拟写新闻稿件——学管部老师审阅——投递新闻平台——学校宣传部审核发表。

　宣传栏 新闻中心新闻稿组同时负责对国内外时事、校园动态、优秀书籍、工作推进表、高校面对面、名山大川等的传达与简介，制成宣传彩页，并张贴宣传栏。

　(1)宣传栏制作流程 搜集素材——材料整合——制作电子版——文字、图片整合——主任审核修改——到学管部老师办公室打印——张贴宣传。（每周一期）。

　(2)宣传栏制作要求 <1>专人负责，搜集影响力强，与大学生息息相关的相关材料。

　<2>养成敏锐的观察能力,积极挖掘亮点与关注性动态，制作有蕴含，高水平的宣传栏。

　<3>自觉加强学习，逐渐形成自己的制作风格。

　2. 展板、海报制作 新闻中心的书画组主要负责展板、海报、宣传栏的制作。

　（1）宣传组展板制作流程 通解宣传对象——准备阶段（展板和颜料等）——构思制作（粘纸、铅笔打稿、上色）——后期修饰（细部刻画，去铅笔线条）——固定展板——贴标签、展出—— 展出结束，抬回展板，收好 （2）展板海报制作要求 <1>展板、海报讲求干净整洁、粘贴严谨、画工精细、书写规范的呈现给大家。

　<2>每次出板做好记录（时间、内容、人员等），以待总评考核。

　<3>做完展板后自觉打扫卫生。达到出版所用用具清洗干净，摆放归位，杂物清倒干净的目标。

　（3）展板使用要求 <1>本中心...

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