日常人事管理办法

　工业区开发有限公司

　日常人事管理办法

　 公司名称：

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　生效日期：

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　本：

　2013- - 01

　发布范围：普

　发 发 体系名称：人力资源

　编

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　HR- - 01- - 05

　人力资源管理内控制度体系 HR-01-05

　 工业区开发有限公司

　第 1 页 共 9 页

　 工业区开发有限公司日常人事管理办法

　1

　目的 适应中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）与所属公司发展的需要，通过各种方式满足劳动力需求，与员工建立和谐的劳动关系，明确员工的权利和义务，增强员工的凝聚力和满意度，规范员工日常人事管理。

　2

　适用范围 本办法适用于公司及所属单位。

　3

　编制依据 3.1

　《中华人民共和国劳动法》，1994，全国人民代表大会常务委员会。

　3.2

　《中华人民共和国劳动合同法》，2007，全国人民代表大会常务委员会。

　3.3

　《中国海洋石油人力资源管理制度》，HR-01，2011，总公司。

　3.4

　《中国海洋石油总公司日常人事管理办法》，HR-01-17，2011，总公司。

　3.5

　《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》，HR-01，2013，公司。

　4

　释义 4.1

　公司 指中海油海西宁德工业区开发有限公司。

　4.2

　总公司 中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。

　4.3

　所属单位 指中海油海西宁德工业区开发有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。控股公司指公司直接或间接持有超过 50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。

　4.4

　日常人事管理 指与员工关系有关的人力资源管理活动，包括招聘、入职、实习、使用、挂职、借调、离职、退休、返聘及奖惩等方面。

　4.5

　劳动合同试用期 指为企业与新进入员工相互了解情况在劳动合同中约定的特定期限。

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　第 2 页 共 9 页 4.6

　岗位试用期 指企业为了考察员工的胜任程度而规定的试用期限。

　4.7

　员工异动 指员工职务或岗位的变动、岗位工资级别变动等。

　4.8

　组织调配 指各级组织根据工作和人才培养等需要，对员工进行的直接调配。

　5

　职责分工 5.1

　人力资源部 a)

　执行总公司日常人事管理的相关制度； b)

　制定公司日常人事管理的相关制度和实施细则； c)

　接受总公司日常人事管理工作的指导和监督； d)

　组织和实施日常人事管理工作； e)

　指导和监督所属单位的日常人事管理工作。

　5.2

　所属单位 a) 执行公司日常人事管理的相关制度； b) 接受公司人力资源部日常人事管理工作的指导和监督； c) 制定本单位日常人事管理的相关制度和实施细则； d) 组织和实施本单位的日常人事管理工作。

　6

　管理程序 6.1

　招聘管理 详见《中海油海西宁德工业区开发有限公司招聘管理办法》,HR-01-04，2012，公司。

　6.2

　入职管理 6.2.1

　拟聘用人员在办理入职手续前，应当通过指定医疗机构进行健康检查。健康检查项目及标准参见当地公务员体检相关规定，不得采取歧视性措施阻碍就业。

　6.2.2

　办理入职手续前，应核实符合就业条件的相关证件，包括但不限于：身份证明、原单位解除/终止劳动关系证明（或与其它单位无劳动关系证明）、教育及资历证明、应届毕业生的派遣证明（在校实习生的允许实习证明），以及国家

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　第 3 页 共 9 页 允许就业的其他证明文件。必要情况下，公司应进行背景调查，上述情况均符合条件的人员，公司方可正式录用。

　6.2.3

　凡有下列情况者，不得录用：因违反国家法律法规，受到处罚，尚未结案，或正在服刑者；因严重失职、渎职、违反公司规定，被原服务单位处分或开除者；未达到劳动法规定的允许就业年龄者；受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者；未与原所在单位解除劳动合同者；体格检查经本公司认定不适合者。

　6.2.4

　经核定录取人员，所在单位人力资源部应向对方单位开具《商调函》，并通知录用人员办理档案、社会保险关系、组织关系、工会关系转移以及婚育状况登记等。

　6.3

　劳动合同管理

　详见《中海油海西宁德工业区开发有限公司劳动用工与合同管理办法》，HR-01-10,2012，公司。

　6.4

　员工档案管理 详见《中海油海西宁德工业区开发有限公司人事档案管理办法》，HR-01-06,2012，公司。

　6.5

　人事信息管理 6.5.1

　签订劳动合同之前，需按聘用单位要求提供员工信息。如提供不正确或虚假情况的视为违反劳动纪律，并可作为解聘的理由。

　6.5.2

　人力资源部负责保管和更新人事记录（包括奖惩、职位变动、培训记录等），及时更新人员花名册和人员信息系统。

　6.5.3

　员工个人信息若有下列变更，需在 15 个工作日内向本单位人力资源部通报并提交有关证明材料：结婚、离婚；新生子女；配偶死亡；居住地址或通讯地址、电话号码的变动；紧急情况联系人姓名、地址、电话号码的变动；国籍的改变；新获得的教育、职称或专业资格；身份证变更等。

　6.6

　试用期管理 6.6.1

　试用期分为劳动合同试用期和岗位试用期。劳动合同试用期应包含在岗位试用期之内。

　6.6.2

　员工新进入公司，须设置劳动合同试用期，期限按劳动合同相关规定执行，系统内调入人员不实行劳动合同试用期制度。劳动合同试用期满，由所在单

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　第 4 页 共 9 页 位人力资源部组织用人部门对其进行考核。

　6.6.3

　员工到新岗位工作，须设置岗位试用期。

　6.6.3.1

　系统内调动的根据不同情况确定试用期限。职务平级调动且岗位工资级别未变或降低的，可不设岗位试用期；职务平级调动且岗位工资级别晋升一级的，岗位试用期为 3 个月；职务晋升调动且岗位工资级别不变或晋升一级的，岗位试用期为 6 个月；职务晋升调动且岗位工资级别晋升二级的，岗位试用期为 1年。

　6.6.3.2

　社会招聘人员，岗位试用期原则上不少于 6 个月。

　6.6.3.3

　岗位试用期间，岗位工资按低于新上岗位工资级别一级执行。岗位试用期满，由所在单位人力资源部组织用人部门对其进行考核，考核不合格，试用期酌情延长或免去其试任职务，按试任前相应职务进行调整。

　6.7

　员工异动管理 6.7.1

　员工异动的主管部门是人力资源管理部门，审批权限按各公司人力资源管理权限要求逐级批准，其他任何部门和个人无权对员工异动作出批准决定。凡未经人力资源部认可的私自异动均视为无效异动，员工按公司规定在办理完异动交接手续后方可视为异动生效。

　6.7.2

　员工异动应由用人部门提出申请，员工个人提出异动申请的，也应事先征求用人部门意见。

　6.7.3

　员工职务或岗位发生异动的，用人部门提出申请，经人力资源部门审核后，原则上按招聘程序办理。详见《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工招聘管理办法》。

　6.7.4

　由于岗位职责发生变化需要调整员工岗位工资级别的，由用人部门提出调整申请，经人力资源部门审核后，按组织机构及编制调整程序办理。详见《中海油海西宁德工业区开发有限公司机构与编制管理办法》。

　6.8

　组织调配 6.8.1

　组织调配主要包括：因机构设立和业务发展需要从相关单位、部门选调人员； 6.8.2

　人员调配须遵循工作急需、培养人才、优化结构等原则；还应遵循协商一致的原则；

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　第 5 页 共 9 页 6.8.3

　各级组织应按干部管理权限调配人员。

　6.9

　挂职 锻炼 6.9.1 员工挂职锻炼是为锻炼员工综合管理和实际运营能力，而对员工安排的一种岗位锻炼形式，包括单向挂职和双向挂职。

　6.9.2 挂职锻炼主要针对缺乏基层工作经验或需要提高综合管理能力有潜力的员工。

　6.9.3 员工挂职锻炼原则 a) 服务战略的原则：根据企业长期的战略目标要求及中长期规划的需要，着眼于为企业未来发展储备人才。

　b) 培养人才的原则：挂职锻炼是人才培养的重要手段，是员工培训的有效补充形式，也是员工职业发展的一个重要环节，应重点选派缺乏基层工作经验的员工，以及有发展潜力的业务骨干进行挂职。

　c) 综合锻炼的原则：开阔视野、多岗位锻炼、提升处理复杂局面和综合组织协调能力。

　6.9.4 人力资源部根据公司的业务发展，协调各方意见后提出挂职锻炼总体计划。

　6.9.5 员工挂职锻炼期间，除组织关系随迁外，其工作岗位与其它关系等仍保留在原派出单位，挂职锻炼原则上 1-2 年。

　6.9.6 对在基层和艰苦地方工作取得突出成绩的挂职员工，应重点培养和优先使用。

　6.10

　借调管理 6.10.1

　借调是指因工作需要，从相关业务单元或其它基层单位通过组织调配方式抽调人员从事专项工作、临时性工作。

　6.10.2

　原则上不允许以借调的方式长期替补人员，各级机关或单位不得采用借调的方式变相增加编制。

　6.10.3

　借调人员需满足以下条件：

　a) 需满足岗位履职的基本素质； b) 具有较强的组织协调、沟通能力； c) 专业对口、具有 5 年以上基层工作经验、业绩优秀。

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　第 6 页 共 9 页 6.10.4

　人力资源部应对本单位借调申请和借调人员的条件进行审核，并征得借调人员派出单位同意后，方可借调，不得影响派出单位的正常业务运行。

　6.10.5

　员工借调期间，其工作岗位与其它关系等仍保留在派出单位，薪酬和福利等待遇保留不变，由派出单位发放；期间的住宿、差旅和住勤补助费等费用按照用人单位相关管理规定办理；所发生的费用从用人单位的经费中列支；借调期间，不享受异地交流的相关待遇。

　6.10.6

　员工借调结束后，由用人单位对其借调期间的工作进行考核，由派出单位负责安排工作。

　6.10.7

　原则上，借调时间最多不超过三个月，从事项目、课题的人员确因工作需要，可适当延长。

　6.10.8

　不得借调员工的配偶、直系亲属（父母、子女、兄弟姐妹）和近亲姻关系（配偶的父母、兄弟姐妹及其子女）在有直接业务关系的部门、单位工作。

　6.11

　离职管理 6.11.1

　依据《劳动合同法》的要求，员工离职应提前 30 天提出书面申请。

　6.11.2

　在下列情况下，公司有权辞退员工或将员工退回劳务公司：

　a)

　试用期间被证明不符合录用条件的； b)

　严重违反劳动纪律或公司规章制度的； c)

　泄露机密，给公司造成重大损失或潜在损失的； d)

　严重失职、玩忽职守、用人失察、滥用职权、营私舞弊等渎职做的； e)

　贪污、挪用、索贿、受贿等利用职务之便谋取不正当利益的； f)

　打架斗殴、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒等危害社会治安行为的； g)

　违反操作规程、损坏设备、工具、浪费原材料、能源且情节严重的； h)

　员工以提供伪造、虚假的证明材料或隐瞒个人重大情况等欺诈手段，误导公司与其签订了劳动合同的； i)

　合同期内未经公司批准，为第三方服务并取得报酬的； j)

　无正当理由，出国、请假等逾期不归超过 15 天，连续旷工时间超过 15天，或者一年内累计旷工时间超过 30 天的； k)

　行为不端、无理纠缠等影响公司正常工作秩序或严重损害公司名誉的； l)

　被劳动教养或依法追究刑事责任的；

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　法律、法规规定的其它情形。

　6.11.3

　在下列情况下，公司辞退员工或将员工退回劳务公司，须提前 30 日通知员工：

　a)

　聘用期满，公司不再续约； b)

　员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； c)

　员工经考核不能胜任本岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； d)

　由于公司战略调整，需要调整组织机构、裁减人员的； e)

　劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经合同双方协商不能就变更合同达成协议的。

　6.11.4

　人力资源部应约谈离职人员，并将面谈结果存入离职人员面谈记录档案。

　6.11.5

　员工离职实行分级审批制度。

　6.11.6

　关键岗位的员工离职，所在单位人力资源部一般应安排离职审计，如对公司造成经济损失的，公司保留追究其法律责任和经济赔偿的权力。

　6.11.7

　员工离职必须办理离职手续，不得以休假等理由提前离职，对未提出辞职/退申请或未办理正常离职手续即离开公司的员工视为自动离职，公司将作开除处理，并保留追究其法律责任和经济赔偿的权力。

　6.11.8

　员工在正式离职前应将档案、社保关系等转出所在单位，人力资源部为其开具《行政介绍信》和《工资介绍信》，并代表公司与其解除劳动合同关系。

　6.10

　退休管理 6.10.1

　员工凡达到国家法定的退休年龄，或满足其它提前退休条件的，所在单位人力资源部门要提前 1 个月通知本人，在到退休年龄的当月办理完退休手续；公司领导班子成员的退休，由公司人力资源部报总公司人力资源部批准后，办理退休手续。

　6.10.2

　员工退休（包括内退）后 3 年内不得到与原从事的业务工作关系密切的外资企业及其常驻代表机构工作。退休前为 M8 级或相当级别及以上人员，3 年内不得到本系统以外的单位从事与我公司利益冲突的工作。对于违反此规定的，

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　第 8 页 共 9 页 公司保留追究其法律责任和经济赔偿的权力。

　6.11

　返聘管理 6.11.1

　因工作需要返聘退休人员的，应符合以下条件中任一条：

　单位技术力量薄弱，缺乏在业务上起把关作用或在学科中起带头作用的专家，专业技术、专业管理骨干岗位缺员，可以在编制定员内返聘专家；临时性的重要单项工作，缺乏高技术或管理技能的专家，可以按任务期限返聘专家；因新事业发展需要，暂时又找不到合适人选，可以返聘退休专家；返聘者应在本单位大中型项目和重要技术管理岗位中担任重要工作，一般工作岗位不予返聘。

　6.11.2

　拟返聘的专家应符合以下条件：具有高级及以上技术职称的原专业技术及管理骨干或高级技师；按法定退休年龄已正式办理退休；身体健康、精力充沛、事业心强、能胜任返聘岗位的工作；提前退休或内退人员不再返聘。

　6.11.3

　公司返聘的专家，由公司领导班子审批。

　6.11.4

　原则上，返聘期每次不超过 1 年，返聘时间最多不超过 2 年；从事技术工作的人员确因工作需要，可适当延长。

　6.11.5

　公司应定期将人员返聘情况报总公司人力资源部备案。

　6.11.6

　项目组返聘人员原则上参照本办法执行，如有特殊情况，须报总公司人力资源部批准后方可执行。

　6.12

　奖惩管理 6.12.1

　公司按照国家的规定，对员工实行奖惩。奖励要坚持精神和物质相结合，以精神鼓励为主的原则。

　6.12.2

　员工有下列表现之一的，应当予以奖励：忠于职守，积极工作，事迹突出的；遵纪守法，廉洁奉公，作风正派，办事公道，起模范作用的；在生产、科研、工程设计、企业管理等工作中提出合理化建议，或有发明创造，取得重大成果，并为国家和企业取得显著经济效益和社会效益的；爱护国家财产，在防止和挽救事故中，使国家和企业免受和减少损失的有功人员；坚持原则，敢于同违法违纪行为做斗争，事迹突出的；在抢险、救灾等特定环境中奋不顾身做出贡献的；在对外合作中，为国家和企业争得荣誉和利益的；有其他突出业绩应当给予奖励的。

　6.12.3

　对员工的奖励分为:嘉奖、三等功、二等功、一等功、特等功；授予先

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　第 9 页 共 9 页 进生产（工作）者、标兵、劳动模范等荣誉称号。在授予上述奖励时，按照规定可给予一定的物质奖励。特殊贡献的实行重奖。

　6.12.4

　员工有下列行为之一的，应当分别情况给予行政处分或处罚，触犯刑律的，由司法机关依法惩处：违反企业规定和纪律，玩忽职守，消极怠工，对企业生产、管理等工作造成经济损失；无正当理由不服从工作分配，对抗上级决议和命令，无组织纪律造成不良影响；滥用职权，违反政策法令和财经纪律，使企业在经济上遭受损失；不负责任，弄虚作假，欺骗领导和群众；破坏公物，挥霍公款，浪费国家财产；在对外合作中泄漏国家和企业的秘密，损害国家、企业的形象和利益；贪污、盗窃、行（受）贿，或违反组织原则，为自己和他人谋取私利以及其他违法乱纪行为；犯有其他严重错误的。

　6.12.5

　实施对有上述行为员工的行政处分，要按照公司的有关规定视情况给予训诫、警告、降职（级）、开除等，具体处罚办法按照《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工违纪处理规定》（HR-02）执行。

　6.12.6

　员工受处分，当年不得晋升职务或晋升工资。职务和工资的升降，按总公司的规定执行。

　7

　附则 本办法由公司风险管理办公室组织解释。

　【正文结束】

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