水利系统档案专业副研究馆员个人业务总结

　副研究 馆员申报材料

　 个人业务总结

　五、申报评审材料

　（1）《专业技术职务任职资格评审表》（见附件 ）一式 2 份， A4 纸双面打印，单独装订，不要另作封面，不得自行更改本表的格式或夹杂其他材料。

　（2）《2012 年度专业技术资格申报材料》（见附件），水利工程系列正高级资格申报材料一式 2 份，其他系列、等级一式 1 份。材料要简洁、精练、突出重点，不超过 400 页、双面印刷，每份材料装订为一册封装在一个档案袋中。

　 ①个人基本信息审核表；

　 ②申报材料目录；

　 ③必备条件证明材料；

　 ④个人业务总结（2500 字以内）；

　 ⑤经历能力证明材料；

　 ⑥业绩成果证明材料；

　 ⑦论文著作证明材料。

　 以上材料装订一册，简明扼要，突出重点。

　 因每年度的申报表格格式不同，请申报人按 2012 年度表格要求填报，用 不可使用前一年度的申报表格进行申报（往年使用 16 开打印《评审表》，今用 年一定要使用 A4 打印《评审表》）。

　 个人业务总结

　本人于 XXXX 年参加工作，XXXX 年调入 XXX 设计研究院 ，从 1993 年 4 月起到档案资料室工作至今，任专职档案资料员。1997年参加了我单位晋升国家二级科技事业单位档案管理工作（；在 2006年获得馆员资格，同年被聘任馆员技术职务（见附件第 2~9 页）。目前负责主要本单位电子档案信息化加工成果的管理、XX 图档软件和XX 档案软件的日常维护；光盘档案和地形图、平高控制成果、地貌地震资料、地质资料等涉密成果的管理；科技资料、电子版标准的等管理工作；还兼任本单位 QES 管理体系内部审核员，参与本单位管理体系的内审工作，作为保密员参加公司的保密工作管理，并作为安全员参加档案室的办公用房和库房的安全管理。

　在档案资料室工作期间，参与了单位晋升为科技事业单位档案管理国家二级单位达标工作，质量认证、环境认证和职业健康安全管理体系认证工作，及其三体系后来的认证监督审核工作。

　作为一名中共党员，从事档案资料工作多年来，自己能够认真学习党的各项方针政策，提高思想政治觉悟，能自觉学习专业技术知识，努力提高业务水平，具有良好的职业道德和强烈的责任感，能敬业爱岗，遵纪守法，服从分配，能团结同事，有团队精神，较出色地完成

　了本职工作。近 5 年绩效考核全部称职以上，其中 2010 年绩效考核为优秀（见附件第 2~9 页），并于 2011 年被评为优秀共产党员（见附件第 2~9 页）。

　拟申报副研究馆员高级职称，现将本人取得馆员资格和获聘任为馆员后的业务工作情况，向各位评委汇报如下：

　一、获取和处理信息的能力 （一）、外语水平 外语免试。本人年满 53 岁，累计从事专业技术工作 21 年，符合水利部职改办〔2007〕19 号文“关于专业技术人员职称外语考试工作有关问题的意见”中的第五条关于职称外语的免试条件，（见附件第 10~12 页）

　免试条件，符合免试条件的申报人员需向所在单位人事部门提出申请，由所在单位人事 部门出具免试证明。

　 属于后续学历专科破格申报副高级，须毕业后从事技术工作 7 年以上，并取得中级资格 5 年以上、本专业工龄累计 20 年以上。但是，为了提高获取和处理科技信息的能力，了解本行业和本专业的相关信息和动态，我除了在大学期间学习英语外，在工作期间还坚持自学英语，能翻译日常工作中遇到的英文资料。

　 （二）、计算机应用 免试。为了提高工作效率和管理水平，除了自学计算机知识外，在从事档案资料工作后，还多次参加我院举办的计算机知识培训班，成绩全部合格。工作中能熟练使用 Microsoft Office 的各种通用软件，

　现能为公司引进的 XX 档案软件和 XX 图档软件作日常维护、节点设置和 资 料挂 接 等管 理 工作 ， 能熟 练 使用 ADOBE ACROBAT

　PROFESSIONAL和DOCUWORKS VIEWER LIGHT软件进行档案信息化加工，能熟练使用互联网联系业务、查找资料页。在水利部组织的 2013 年度计算机职称考试（高级）中，成绩合格（见附件第 10~12页）。

　二、专业理论知识 我在 XX 交通大学学习期间，以优异的成绩完成了《机制工艺及设备》专业开设的各门课程的学习。本人于 XXXX 年获档案专业上岗证，XXXX 年获得 XX 省初级安全主任证书，XXXX 年获得国家测绘局涉密测绘成果管理人员岗位培训合格证（见附件第 13 页），通过各种学习和培训系统地掌握了本专业基础理论和相关专业的知识，较熟悉了解国家有关档案资料、保密工作和标准化工作的方针政策与发展趋势。在水利部组织的 2013 年度专业理论知识职称考试（高级）中，成绩合格（见附件第 10~12 页）。在调到档案资料室的 20 多年来，一直从事档案资料、涉密资料和标准有效性管理工作。工作上虚心好学，不懂就向同事请教，能用多年来工作上积累的实践经验和所学知识开展工作，不断提高自己的政策水平和业务水平，以适应本单位改革发展的需求。

　学历破格：我 XXX 年于西安交通大学专科毕业，XXXX 年起从事档案资料工作，XXXX 年取得和获聘任为馆员资格，符合水利部职改办[2005]2 号文《关于水利部专业技术职务任职资格评审有关问题的实施意见》中的第二条关于申报条件中的学历和资历 “后续学历专科破格申报副高级，须毕业后从事技术工作 7 年以上，并取得中级资格 5 年以上、本专业工龄累计 20 年以上”要求。

　（符合申报 副研究馆员 条件的学历和资历要求）。

　三、工作经历与能力情况 SE911600（1）XXXX 年起我单位先后引进 XX 图档软件和 XX档案软件，为及时解决软件使用过程出现的各类问题，自己虚心向软件公司技术人员学习，已熟练掌握软件的权限、报表设置和节点增设等日常维护技术。所管理的档案、资料全部通过软件进行管理。

　（2）电子档案信息化加工管理：2009 年起，针对归档的电子文档不完整或欠缺的情况，利用公司印刷出版技术报告产生的 Fuji Xerox DocuWorks 文件，在互联网上下载其阅读器，通过 PDF 打印成PDF 版本的报告电子文本，同时挂接的 XX 软件供浏览（见附件第

　页），在档案里计算书扫描工作中，主动检索并设计节点供挂接。另外，在技术图纸的数据化管理中，从过去被动等待归档，改为在 CAD出图端主动收集，并挂接在 XX 图档软件供浏览（见附件第

　页）。目前管理的各类电子档案信息化资料，通用图档 1181 册，扫描图共有 36123 张，CAD 图共有 15245 张。技术报告 883 册。

　（3）光盘档案管理：XXXX 年创建的我公司光盘档案，除了接收归档的光盘外，还刻录日常工作是产生的各类文件光盘，有技术报告印刷的 Xerox DocuWorks 原件，转换后的技术报告 PDF 版文档，以及档案编研文件等，管理光盘档案共计 541 盘。

　（4）编写了《公司涉密测绘成果资料管理办法》，并发布实施，根据涉密的特性，在这类资料的利用上，严格按相关保密要求办理登记手续。

　（5）科技管理，在科技资料的管理中，取得了日常纸质资料的管理共 17289 册（张），还积极利用互联网为技术人员搜索下载各类科技资料、技术标准，对收集回来的资料在 XX 软件上设置节点挂接供其他员工浏览下载使用，在电子版标准的管理上，除了《水利水电技术标准全文检索系统》中升级维护外，还为员工下载大量的电子版标准，日前提供下载的资料有：技术标准 1027 册，参考资料

　610篇，学位论文 74 册，手册、图集、定额 75 册。

　（6）负责对我室每季度发布的《法规标准信息》的校核工作（见附件第 16~24 页），其中及时发布标准发现布、更替信息以及借阅失效标准人员名单，该信息是本单位《技术标准现行状态控制清单》的更新依据和标准管理依据，《控制清单》是我单位的标准体系，此项工作被列入质量管理体系文件，是我单位质量管理体系的组成部份，并针对水利水电行业所使用的部分技术标准有多个主管部门的特点而明确使用范围，是确保设计人员使用的设计依据为有效技术规范的标准文件，是防止作废文件的非预期使用的保证和依据。标准的管理

　工作通过 XX 质量认证中心的 QES 监督审核，全部合格。

　（符合经历与能力要求第 4 4 条）

　四、业绩成果 （1）2009 年，作为“水利水电技术标准全文检索系统协作网“的联络员，应水规总院来文，关于对《水利水电技术标准全文检索系统》征求意见的函水总科[2009] 722 号文的要求，针对该系统对大批标准作废未被识别的情况，编写了《水利水电技术标准全文检索系统》信息反馈表（见附件第 53~62 页），该反馈表已被采用，系统在更新时已作出修订，避免了技术人员误用失效标准。

　( ( 符合业绩成果第 3 3 条) )

　（2）作为主要参与人，管理的公司档案数据化工作在 2012 年度委属单位档案工作年度考核中获得好评，我公司档案工作在这次校核结果为优秀， ( ( 符合业绩成果第 4 4 条) )

　（3）2009 年编写了《公司涉密测绘成果资料管理办法》、2012年编写了《公司档案工作突发事件应急处置预案》，并已印发，2013年，参加纪念公司成立 10 周年档案编研，编写了《公司技术干部评聘文件汇编（1985～2012）》、《公司人事任免文件汇编（1985～2012）》和《公司组织沿革(2003～2012)》3 个编研成果，并校核了《公司获奖成果汇编》，该批成果已印发使用。

　 ( ( 符合业绩成果第 2 2 条) )

　（2）参与制定本单位的 文件控制程序 ，该办法是我单位质量管理体系文件重要组成部分（见附件第

　页），已通过中水源禹质量管理体系认证中心的质量认证换版审核。

　( ( 符合业绩成果第 3 3 条) )

　（4）在我单位质量管理体系认证和换版认证工作中，本人作出

　了一定的成绩，创建了《技术标准目录现行状态控制清单》（见附件第 16~27 页），现在负责对我室每季度发布的《新标准信息》的校核工作（见附件第 16~24 页），其中及时发布标准发现布、更替信息以及借阅失效标准人员名单，该信息是本单位《技术标准现行状态控制清单》的更新依据和标准管理依据，《控制清单》是我单位的标准体系，此项工作被列入质量管理体系文件，是我单位质量管理体系的组成部份，并针对水利水电行业所使用的部分技术标准有多个主管部门的特点而明确使用范围，是确保设计人员使用的设计依据为有效技术规范的标准文件，是防止作废文件的非预期使用的保证和依据。标准的管理工作通过中水源禹质量认证中心的 QES 监督审核，全部合格。技术标准管理在每次的 QES 管理体系内部和外部审核中，全部合格；另外，作为内审员，本人还参加了公司内部质量体系审核工作（见附件第 102~107 页），为我单位通过了质量体系认证中心的监督审核作出贡献。

　本人完成的负责主要本单位电子档案信息化加工成果的管理、智慧图档软件和飞扬档案软件的日常维护；光盘档案和地形图、平高控制成果、地貌地震资料、地质资料等涉密成果的管理；科技资料、电子版标准的等管理工作各项指标均符合专业要求。

　( ( 符合业绩成果第 6 6 条) )

　五、论文与著作。

　（1）在公开出版的科技期刊上发表四篇论文：1、《XXXX》-科技风（刊号：ISSN1008-1305：CN11-3918/TV）；2、《XXXX》-科技创业家；3、《XXXX》-改革与开放；4、《XXXXX》-科技资讯。

　（2）在其他省级以上刊物（含内部刊物）上发表四篇论文：1、《XXXX》-办公室业务；2、 《XXXXXX》-珠江现代建设；3、 《XXXXX》-珠江现代建设；4、《XXXXXX》-科技视界 （见附件第 128~130 页）。

　 ( ( 符合论文、著作要求第 4 4 条) )

　在上级领导和同事们的帮助下，通过十多年的档案资料工作的实践和与同行的交流，积累了一定的工作经验，得到了上级和有关部门的肯定，做出了一些成绩，但仍存在需要提高地方，我在今后的工作中，要虚心学习，主动接受上级主管部门的指导，积极参加档案管理的培训，并在实践中加以运用，以更好的工作成绩完成所承担的各项工作。

　根据副研究馆员的资格评审条件，我认为自己基本符合评审要求，特申请副研究馆员资格，请评委审议。

　2013 年 12 月

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