校园劳动合同签订工作相关流程

　校园劳动合同签订工作的相关流程 以及有关问题的应对措施

　 各位常务助理：

　 本次劳动合同完善签订工作，需要常务助理协助完成的主要包括以下两项工作：

　1 、 校园整体劳动合同签订情况以及社保缴纳进行了解 1)

　请园长填写《校园员工劳动合同自查表》 2)

　涉及人员包括园长在内的校园全体人员 3)

　尽量详细填写，保证真实准确 4)

　对于已经签订合同并且合同尚在有效期的园长，复印其劳动合同带回中心交人力资源部 5)

　对于未签合同或合同已到期需要续签的园长进行合同签订工作（进入下一项）

　2 、 园长合同签订：目标 100% 1)

　代表甲方与园长（乙方）签订劳动合同书 2)

　合同签订后，请园长在《劳动合同签收表》上签字确认（园长需在“本人签收确认”处签字同时在“签收日期”填写日期）

　3)

　完成签订的劳动合同书，一份交由园长本人保管，一份交给校园，一份带回中心交人力资源部 4)

　《劳动合同签收表》完成签收后带回交人力资源部

　 （一）

　合同签约的主要注意事项 1 、 签订对象：

　（甲方代表）常务助理

　（乙方）园长 2 、 劳动合同书：

　本次签约的劳动合同书为 2008 年新版劳动合同书 由人力资源部提供，一式三份，完成签约后由园长、校园、中心人力资源部各保存一份 3 、 劳动合同内容：

　人力资源部提供合同填写样板和相关说明，具体内容由常务助理根据校园资料填写，最后由常务助理代表甲方和园长（乙方）本人签字确认 4 、 签订期限：

　贰年 l

　 对于从未签订合同的，均从 2010 年 5 月 1 日起，至 2012 年 4 月 30 日止 其中需要注意的是，有些园长已经入职一段时间，但从未签订合同，可向其说明，对于之前的劳动关系，公司予以认可，不需要补签合同。从现在开始公司需要完善合同管理，因此签订时间可以从现在开始 l

　 对于合同到期需要续签的，则从其到期之日起签 5 、 《劳动合同签收单》：

　在甲乙双方签字盖章后，常务助理将其中一份交由园长（乙方）自行保存，并请园长在《劳动合同签收单》上签字。此签收单由常务助理带回交由中心人力资源部备案 6 、 《校区员工劳动合同自查表》：

　由园长填写《校园员工劳动合同自查表》，人员包括园长在内的全部校园人员。常务助理如有时间可与校园花名册核对，抽查劳动合同原件，其中园长劳动合同为必查工作。同时，将目前已经签订劳动合同并且尚在有效期的园长合同复印一份带回中心交人力资源部。自查表也一并交中心人力资源部备案

　 （二）

　在签订劳动合同时可能出现的问题及如何处理（供常务助理参考）

　1 、 中心提供的劳动合同无法在当地劳动部门备案和无法缴纳社会保险：

　应对步骤：

　 1）先完成与园长签订中心提供的劳动合同 2）让园长到当地区劳动部门了解具体情况 3）请园长将校园所在地的劳动部门名称、联系人、联系电话、备案要求等信息，告知中心人力资源部，由中心人力资源部统一了解情况后做出处理 2 、 新聘人员（园长）不愿意签订者； 应对步骤：

　 1）向其说明建立劳动合同是保障员工利益和缴纳社会保险及计算工龄的必要条件，也是国家强制规定必须执行的工作，企业与员工必须签订劳动合同

　2）不签劳动合同是不合法的行为，公司无法承担带来的后果，同时按规定也就无法入职工作 3）如有必要电话联系中心人力资源部由有关人员负责说服解释工作 3 、 劳动合同（截止 2010 年 年 4 月 月 30 日）已 到期，不愿意续签者：

　应对步骤：

　 1）先向其了解不续签合同的原因：如果本人有升职和加薪的要求可以让其寻中心的相关规定和途径进行反应；如果对合同内容存疑，则可向其解释此为按新劳动合同法制定的劳动合同，内容完全合法的 2）强调签订合同是一种建立劳动关系的形式，是权力也是义务 3）如有必要电话联系中心人力资源部由有关人员负责说服解释工作 4 、 对于从未签订劳动合同、此次不愿意签订者：

　应对步骤：

　 1）先说明现在国家在劳动关系上要求很严，如果不签对员工的劳动权益将无法进行保障，我公司是按劳动法执行工作的企业，必须依法办事，以保障员工的权力 2）合同期限从 2010 年 5 月 1 日开始签订，之前的工作年限和劳动关系公司予以认可。如果园长一定要求补签以前工作期间的劳动合同的也可以进行补签。

　3）如果坚决不签的，一定要求其书面说明原因，并将情况反映到中心人力资源部予以处理 5 、 劳动合同（截止 2010 年 年 4 月 月 30 日）已过期，不愿续签者：

　应对步骤：

　 1）先说明公司在合同方面重视不够，所以才发生过期事情，请其能够体谅，同时告之从现在开始公司对劳动合同工作比较重视了，也开始完善这项工作，作为员工自己一定要签订劳动合同以保护自己的权力 2）如果确定不签，则让其书面说明原因，并将情况反映到中心人力资源部 6 、 劳动合同（截止 2010 年 年 4 月 月 30 日前）即将到期，不愿续签者：

　应对步骤：

　 1）先了解具体情况，可将有关情况向公司或人力资源部反映。同时也要告诉其本人签订劳动合同的必要性 2）否则，合同到期按合同法规定只能以终止劳动关系形式来处理 7 、 对于筹备期，校园尚未完成注册，无法签订劳动合同和缴纳社会保险的：

　应对步骤：

　 1）可先由中心与其签订劳动合同，在珠海备案。待其完成注册后转由校园与其签订劳动合同，原合同则终止 2）对于社会保险部分，则可请其先自行在当地缴纳社会保险，如本人缴纳存在困难的，可以书面的形式联系中心人力资源部在珠海办理缴纳，待校园注册完成后，再由中心人力资源部协助将其社保关系转移至校园所在地

　8 、 劳动合同（截止 2010 年 年 5 月 月 30 日）逾期期满者：

　应对步骤：

　 1）15 天以内的，签订新的劳动合同按续签程序执行

　2）15 天以后的，暂时不签订劳动合同，待公司新的续签流程颁布后处理

推荐访问:合同签订 流程 劳动