仲恺农业工程学院采购图书招标文件

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　 公开招标文件

　委托编号：

　BGY152015024

　项目编号：

　0724- - 1501D61N2280

　项目名称：仲恺农业工程学院采购图书招标项目

　 国义招标股份有限公司编制

　发布日期：二 〇 一五 年 九 月 二十五 日

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　温馨提示

　 一、 如无另行说明，投标文件递交时间为 投标截止时间之前 0 30 分钟内。

　二、 为避免因迟到而失去投标资格，请 适当提前到达。

　三、 投标人请 注意区分邮购标书、投标保证金及中标服务费 各收款帐号的区别。务必将保证金按招标文件的要求存入指定的 投标保证金缴纳账户，切勿将款项转错账户，以免影响投标及保证金退还的速度。中标服务费存入指定的 中标服务费缴费账户。

　四、 投标保证金必须于投标截止时间前到达招标文件指定的 投标保证金缴纳账户（开户行及账号见《投标人须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒绝，建议 至少提前 2 2 个工作日转账。

　五、 投标文件应按顺序 编制页码。

　六、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求 盖章、签名及密封。

　七、 请正确填写《开标一览表》，并与《投标保证金缴纳凭证》一同封装在单独的唱标信封当中。

　八、 招标项目内有多项设备或报价内容的，应加总后报总价。

　九、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。

　十、 购买了招标文件的公司，请在投标截止时间前 3 日以书面形式通知采购代理机构是否参加投标。邮购或网购文件的公司应提供快递地址以确保收到纸质的采购文件。

　 （以上提示内容仅作一般事项提醒，如与实际招标项目要求有不一致，以招标文件为准）

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　 目

　录

　第一部分

　投标邀请函 第二部分

　采购项目内容 第三部分

　投标人须知 第四部分

　合同格式 第五部分

　投标文件格式

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　第一部分

　投标邀请函

　各（潜在）投标人: 国义招标股份有限公司受仲恺农业工程学院的委托，对仲恺农业工程学院采购图书招标项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的投标人投标。

　一、项目编号：

　0724- - 1501D61N2280 二、采购项目名称：

　仲恺农业工程学院采购图书招标项目

　三、项目性质/资金来源：

　 财政性资金，已落实

　 四、项目标的及交货时间、地点：

　1.项目标的 序号

　标的名称

　数量

　采购预算

　1 中文图书 1 批 人民币 100 万元 ★本项目采购本国货物。

　详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人的投标报价应报折扣率。折扣率是指投标人承诺的优惠。投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价，如有缺漏或超出采购预算，将导致投标无效。

　2. 供货期：自双方采购合同签订之日起至2016年12月31日止 3. 交货地点：用户指定地点 五、投标人资格：

　1．投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2．投标人必须是来自中华人民共和国的法人； 3. 投标人只允许为独立法人，不接受联合体投标； 4. 投标人必须具有国家新闻出版总署颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》; 5. 投标人应具有良好的商业信誉和财政状况，并具有较强在国内各大出版社采购图书及发货运送等方面的专业实力（以提供的与国内大型出版社保持合作关系的书面证明材料为准）; 6. 投标人必须具有近两年（2013、2014年）与广州地区本科院校图书馆合作的良好记录和经验，并出具相关证明材料（合同或验收报告复印件并加盖公章）。

　六、符合资格的投标人应当在2015年9月28日至2015年10月14日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:00至16:30(北京时间) 购买招标文件，本招标文件每套售价为150元人民币（网购或邮购方式需要收取50元快递费），售后不退。

　购买招标文件时，提供以下证明文件（网购或邮购方式应先传真以下资料）：

　1. 法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书； 2. 有效的营业执照副本、税务登记证副本（国税、地税）、组织机构代码证副本的复印件（加盖公章）； 招标文件购买方式：

　（1）前往以下地址购买

　国义招标股份有限公司 1 楼购标室 地址：广州市东风东路 726 号 1 楼购标室 电话：020-37652392 传真：020-37652396 联系人：吴小姐 （2）邮购（电汇时，请注明项目编号）

　户

　名：国义招标股份有限公司 开户银行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行 帐

　号：120905690610808 电话：020-37652392

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　传真：020-37652396 联系人：吴小姐 （3）网购 网购招标文件，只适用于本公司会员（非会员，请登录 sdf.lkjgmgitc.com，注册会员资格）。会员网购招标文件请登录 sdf.lkjgmgitc.com，通过“用户名”和“密码”登录网站，填写订单并成功支付款项。

　电话：020－87768198-208/218 传真：020－37658093

　联系人：张小姐、曾小姐 注：国内投标人如选取“邮购”或“网购”方式购买标书，采购代理机构将用航空快递及时寄去招标文件，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。

　采购代理机构只接受报名购买本项目招标文件供应商的投标。

　七、投标截止时间：2015 年 10 月 20 日 9 时 30 分 00 秒（北京时间）(注 9 时 00 分开始受理投标文件) 八、投标文件送达地点：国义招标股份有限公司 2 楼招投标中心 6 号会议室（投标文件应由投标人授权代表亲自送达投标地址，采购代理机构将不接受其它形式递交的投标文件）

　九、开标时间：5 2015 年 年 0 10 月 月 0 20 日 日 9 9 时 时 0 30 分 分 0 00 秒（北京时间）

　十、开标地点：

　国义招标股份有限公司 2 2 楼招投标中心 6 6 号会议室 十一、采购人及采购代理机构的联系方式：

　采购代理机构联系人：陈春彤、黄紫莹、夏文

　采购人联系人：李老师 电话：020-87768198-220/823/833

　电话：89003072 传真：020-87768283

　传真：89003072 联系地址：广州市东风东路 726 号 18 楼

　 联系地址：-- 邮编：510080

　邮编：--

　银行及账户信息：

　（1）电汇邮购招标文件缴费账户：

　收款人：国义招标股份有限公司 开户银行：招商银行广州体育东路支行 银行账号：120905690610808

　（2）投标保证金缴纳账户：

　收款人：国义招标股份有限公司 开户银行：招商银行广州体育东路支行 银行账号：120905690610703

　（3）中标服务费缴费账户：

　收款人：国义招标股份有限公司 开户银行：招商银行广州体育东路支行 银行账号：120905690610808 国义招标股份有限公司 2015 年 9 月 25 日

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　第二部分

　采购项目内容

　★ 一、投标人资格：

　1．投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

　 2．投标人必须是来自中华人民共和国的法人； 3. 投标人只允许为独立法人，不接受联合体投标； 4. 投标人必须具有国家新闻出版总署颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》; 5. 投标人应具有良好的商业信誉和财政状况，并具有较强在国内各大出版社采购图书及发货运送等方面的专业实力（以提供的与国内大型出版社保持合作关系的书面证明材料为准）; 6. 投标人必须具有近两年（2013、2014年）与广州地区本科院校图书馆合作的良好记录和经验，并出具相关证明材料（合同或验收报告复印件并加盖公章）。

　 二、用户需求书：

　仲恺农业工程学院图书馆中文图书采购招标说明

　（一）项目内容

　1、项目名称：仲恺农业工程学院图书馆采购中文图书一批 （招 2 2 家供应商）

　2、采购预算：100 万元人民币 （二）服务及技术要求 1 1 、项目要求

　1）本项目为仲恺农业工程学院图书馆采购中文图书一批，总额为 100 万元（实洋），通过图书供货资格招标择优确定 2 家中标供应商。依据各投标人综合得分排名，确定前 2 名的供应商为中标供应商。

　每家中标供应商的最终采购金额按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定。

　2）本项目的采购方式为分批采购，所有采购图书必须是 2014 年以后出版的新书(特殊要求除外)。供应商须按采购方的订购书目提供正版图书。供应商要有自己的互联网站，能向我校师生提供网上推荐图书功能，且帮助汇总统计网上订购结果，提交给采购方作为图书采购依据。

　3）投标人应完全理解招标人不一定接受最低报价。投标人在满足本用户需求书的各项要求的基础上，可提供附设的优惠条件。

　（三）技术服务要求

　1 1 、

　对图书采购的要求

　1）供应商应明确和了解我馆的职能和定位，提供优质迅速、专业全面的服务。中标供应商每月提供当月出版的最新书目信息，且提供的书目需符合我校馆藏需求。

　2）所有图书的品种及复本数量均由采购方决定，供应商不得自行搭配和追加非采购方确认订购的品种和复本量。供应商认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务，如发现有重及时告知采购单位。必须对采购方所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。

　3）供应商所提供的图书应具有合法来源，并且是未使用过的全新的正版图书，没有牵涉到版权、著作权问题。所提供图书的版权页和国际标准号（ISBN）及条形码标志必须是完整清晰，版权页及图书在版编目（CIP）数据完整。

　4）保证图书质量，对因出版社和供应商原因造成的图书装订、印刷等质量不合格或错装、误送须由供应商负责退换，无法退换须扣除款项。发现盗版图书同样做上述处理。

　5）应根据采购方要求提供新书征订书目，包括印刷版和电子版。协助采购方对重点类别图书进行重点收集。采访数据包括书名、作者、ISBN 号、出版社、书价、页码、装帧、开本大小、内容附注等内容，要求准确及时，可方便、完整地导入采购方使用的 I SULCMIS III 系统，正常使用。

　6）供应商必须开通网上及总部客户服务电话，供应商提供给采购方下载数据所需的用户名及密码。要求供应商提供一站式服务即图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。

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　7）对应协议供货期内不能到货的订单，中标供应商应知会采购方，并书面说明原因，采购方有权调整或取消订单。

　8）特殊图书确认因采访数据不完整等原因，可能会出现以下情况,中标人必须单独列表并及时反馈相关信息给采购人确认：图书属于开本小于 64K 或开本大于 8K、没有书脊或散页、活页、试卷形式、挂图、练习册、实验报告册等类图书、少于 50 页的读本、少数民族语言版本、非英语的其他外国语言版本；属于高职、中职、高中及高中以下年龄的读物；没有订全的成套图书；单册码洋 200 元以上的图书。

　2 2 、

　图书编目加工要求

　1）要求供应商能完成整个图书编目、加工过程，直到图书能直接上架。编目和加工须严格按照采购方的规则和具体要求操作。

　2）供应商须自派人员到馆进行编目加工，采购方根据到馆图书数量确定到馆编目、加工人员数量。到馆编目、加工人员须经采购方进行业务考核，考核合格方能上岗。其图书加工和数据编目准确率应保证在 98%以上。对于工作中屡有出错者，采购方有权要求供应商更换。到馆编目、加工人员应相对固定，以保证编目、加工质量。

　3）供应商应在订购图书到货后的 10 天内免费到馆加工。供应商的加工人员须按照采购方加工流程要求，在采购方派出的专业人员指导、监督下完成图书拆包装车、贴磁条、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、贴保护膜、打包等工作。如出现馆藏章倒盖及条形码、书标粘贴不平整、倾斜、高低不平、防盗磁条安装不符合采购方要求或其他影响图书外观的情况，采购方有权要求更换同种新书。

　4）期限表、磁条、条形码和保护膜由供应商根据采购方要求提供。磁条为采购方指定的安全环保复合钴基磁条，长 16CM，双面胶；磁条须与采购方使用的图书监测仪兼容。条形码、期限表和保护膜须与采购方现在使用材料质量相当，并经采购方认可。

　5）供应商的编目人员须认真阅读和熟悉采购方《中文图书分类细则》及《编目室加工操作规程》等，严格按照采购方的编目要求进行编目和修改。在采购方的专业人员指导、监督下完成图书数据著录、分类、打印书标等工作。

　6）实际操作过程出现其他以上未列明的问题，按采购方要求协商解决。

　3 3 、

　售后服务要求：

　1）

　供应商须专门指派一名业务人员，负责与采购方保持业务联系。

　2）

　现采时，供应商须提供足够的数据采集器并配备人员负责查重。

　3）

　供应商免费提供标准的 CNMARC 编目数据和采访数据（以 E-MAIL 形式发送到采购方负责采访人员电脑上）；编目数据必须以 CALIS 标准格式，且保障率要达到 100%；采购数据必须具备以下字段：书名、著者、出版社、定价、出版日期、ISBN 号、分类号、摘要，如果是丛书，则须提供丛书项；且采访数据须于现场采购图书结束后的一个星期内返回，编目数据则与图书同步到达。上面两种数据均应保证能在采购方计算机系统（深圳大学 I SULCMIS III 版）上运行使用，如无法使用须由供应商负责解决。

　4）

　供应商须在网上根据采购方提供的专业设置情况提供个性化的专业书目。

　5）

　供应商须提供现场采购服务：在本合同期内组织采购方人员或专业老师（2 次以上，每次 2-3人）参加全国书市及到卖方图书现采场所和其他图书展销会进行现场采购，来往差旅费均由供应商负责。

　4 4 、

　配送要求

　1）送到图书应按批次有序排列。每批图书送货时应同时提供发货总批销单、分包清单及批销汇总统计单，其中发货总批销单和批销汇总统计单各一式二份。发货总批销单应注明以下项目：包号、ISBN号、题名、著者、出版社、单价、数量、折扣率、码洋、实洋、每包书的合计册数、种数和金额；批销汇总统计单的内容应包括批次、批销单号、包号、品种、数量、码洋及实洋；每批图书的汇总统计单还应有总包数、种数及码洋及实洋，并按包号顺序排列。

　2）供应商须将每批订单与采购方提供的馆藏进行查重，查重后把该批订单中供应商库存数目及需报订的书目以表格的形式发至采购方邮箱，经确认后方可发货。

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　3）供应商应提前 3 天将每批发货的包数、图书种类及册数、码洋、编目数据一并发到采购方邮箱。每批到馆图书，供应商须告知采购方该批图书包括哪几批订单所采购的图书。同种图书必须同一批到馆，并放在同一包内。

　4）现采图书、网上订购图书均须在采购方提交订单后一个月内到货，且总到货率不能低于 85%，半年到货率不低于 95%。从接到采购单位订单的第 3 个月起，中标供应商应主动提供未到书清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快 1 个月内设法补订未到的图书。超过 4 个月未到的图书必须以书面或电子形式反馈给采购方作相应的处理。

　6）供应商负责免费送书卸货到采购方指定地点；并负责免费将加工好的图书送往采购方的不同校区图书馆（海珠校区地址：河南纺织路东沙街 24 号仲恺农业工程学院图书馆，白云校区地址：钟落潭镇广新路 388 号仲恺农业工程学院图书馆）。

　5 5 、验收与退货

　1）到货验收时，供应商应与采购方共同验收。供应商不参与验收则以采购方验收结果为准。

　2）采购方有权对已到馆，但内容不符合本校教学科研需要和水平的图书给予退货。英语类图书配有磁带的，须将磁带和书一起发货。

　3）到馆图书如发现有盗版、污损、缺页、倒装、印刷质量问题、图书的随书附件不齐等问题，供应商应在采购方发现后 3 个工作日内免费更换。

　4）图书种、册数与清单不符，以及与订单不符的图书，一律予以退货（不能以已加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

　（四）违约责任

　1、供应商应保证按采购方所要求的图书品种及复本数量提供图书，不得自行搭配和追加非采购方确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反，须无条件退货，并以非订购图书码洋的 5 倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

　2、供应商逾期交付货品，则每日按货物总金额 3‰向采购方偿付违约金。逾期交付超过 15 天，采购方有权终止合同，同时供应商须向采购方偿付合同金额 5%人民币的违约金，违约金从图书结算款中扣除。

　3、超过规定期限的未到货图书，采购方有权单方面取消订单，对此供应商如无法提供合理书面说明则须以该项购书费用的 20％支付违约金，并从图书结算款中扣除。

　4、采购方若发现盗版图书，有权拒绝验收盗版图书，供应商必须无条件退货，并按图书定价的 10倍支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。同时，可无条件终止供应商的供货资格，并由供应商承担由此而引起的一切法律责任。

　5、供应商应保证所承担的图书分编、加工各流程工作的工作质量，准确率应保证在 98%以上，若采购方的校对人员发现错误率超过 2%，则按每条数据 1 元支付违约金，从图书结算款中扣除。

　（五）付款方式：

　1、双方签订采购合同后，每批图书验收合格后完成编目加工三个月内，办妥差、错图书的退书手续后, 按“中文图书采购价（人民币）= 中文图书上标称的原价×折扣率”付清款项。

　2、供应商须按每批图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票。

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　第三部分

　投标人须知

　一、说

　明

　1．适用范围 1.1 本招标文件适用于本投标邀请函中所述项目的政府采购。

　1.2 本项目招标公告及文件产生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。

　2. 定义 2.1 “采购人”是指：仲恺农业工程学院。

　2.2 “监管部门”是指：政府采购监管部门。

　2.3“采购代理机构”是指：国义招标股份有限公司。

　2.4“招标采购单位”是指：采购人，采购代理机构。

　2.5 合格的投标人

　1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人。

　2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。

　3）在采购代理机构登记并购买了招标文件。

　2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。

　3. 合格的货物、工程和服务 3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

　3.2 “工程”是指满足国家相关法律、法规、规章等规定，并符合本项目相关质量要求、安全文明施工要求的工程。

　3.3 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及符合招标文件规定的其它服务。

　4．投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。

　4.2 中标人须向采购代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费：

　（1）

　本项目两名中标人，每家中标人需支付中标服务费的金额为 ￥ 6,000.00 （人民币陆仟元整）。

　（2）

　中标服务费的支付方式：

　a.在递交投标书时按招标文件的有关规定向采购代理机构递交中标服务费承诺书（格式见招标文件第三部分）。

　b.中标人须承诺在领取中标通知书前全额支付中标服务费，以电汇方式缴纳，交费帐户为：

　收款人：国义招标股份有限公司 开户银行：招商银行广州体育东路支行 银行账号：120905690610808 用

　途：“ (项目编号) ”中标费

　 二、招标文件

　5. 招标文件的构成 5.1 招标文件由下列文件组成：

　1) 投标邀请函 2) 采购项目内容 3) 投标人须知 4) 合同格式 5) 投标文件格式

　6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 5.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、设备参数及服务需求等）。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标。

　6. 招标文件的澄清

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　6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位对其收到的书面的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。该答复作为招标文件的一部分，对投标人有约束力。投标人在收到上述澄清答复后，应立即向招标采购单位回函确认。

　6.2 招标采购单位澄清招标文件之日起至投标截止期少于十五天的，应征得各投标人的同意。

　6.3 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。

　7. 招标文件的修改 7.l 在投标截止时间十五日以前，无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。该修改作为招标文件的一部分，对投标人有约束力。投标人在收到上述修改通知后，应立即向招标采购单位回函确认。

　7.2 招标采购单位修改招标文件之日起至投标截止期少于十五天的，应征得各投标人的同意。

　7.3 招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间 3 日前，并将变更时间书面通知所有已购买招标文件投标人。

　 三、投标文件的编制

　8．投标的语言及计量 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

　8.2 除非招标文件中另有规定，投标人在投标文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。

　9．投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。

　10. 投标文件编制 10.1 投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。

　10.2 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。

　10.3 如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。

　11. 投标报价 11.1 如招标文件无特殊规定，投标价格以人民币填报。

　11.2 投标人应按照招标文件“第二部分 采购项目内容”中规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价，并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的相应内容，否则将导致投标无效。

　11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求：

　1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”； 2) 投标报价应为货物运至用户指定地点的含税价（包括但不限于运输、保险、安装、伴随服务、关税、销售税、其他税以及采购合同包含的所有风险、责任等各项应有费用）。

　11.4 每种规格货物或每项标准服务只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。

　12. 备选方案 12.1 只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。（招标文件允许有备选方案的除外）

　13. 联合体投标 13.1 本项目不接受联合体投标。

　14. 投标人资格证明文件 14.1投标人应按招标文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括但不限于《资格性及符合性检查表》中所列要求。

　14.2 资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。

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　15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件，包括但不限于投标文件的各组成部分。

　16. 投标保证金 16.1 投标人应按招标文件规定的金额、形式和时间缴纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。

　16.2 投标保证金缴纳金额、形式和时间：

　（1）投标保证金金额为 ￥1 10 0, ,0 00 61.00 元（人民币壹万 零）

　陆拾壹元整）。

　（2）投标保证金应以 银行转账或银行汇款方式，在 投标截止时间前到达以下指定账号：

　收款人：国义招标股份有限公司 保证金开户行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行 帐

　号：120905690610703 投标人须在汇款或转帐附言标注本次项目编号，同时详细填写附件《投标保证金缴纳凭证》，并将汇款底单复印件附在《投标保证金缴纳凭证》中，连同《开标一览表》一起密封在单独的唱标信封内递交，以便办理投标保证金的退还手续。

　（3）保证金以到达上述保证金账户为准，投标人应按以上所述方式及时间提交投标保证金，采购代理机构不承担投标人的投标保证金未能及时到帐的风险。

　（4）保函形式的投标保证金应当随同《开标一览表》一起密封在单独的唱标信封内递交。

　16.3 凡未按规定缴纳投标保证金的投标，为无效投标。

　16.4 如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。从投标截止时间至投标有效期结束的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。

　16.5 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还（中标人应在签订采购合同后两个工作日内交采购代理机构备案）。

　16.6 有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：

　1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的； 2) 将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。

　17. 投标有效期 17.1 投标文件应在投标截止日后的 90 天内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应招标文件而予以拒绝。

　17.2 特殊情况下，招标采购单位可于投标有效期期满之前，要求投标人同意延长投标有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改报价文件。但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

　18. 投标文件的数量和签署 18.1 投标人应编制投标文件一式六份，其中正本一份和副本五份，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。

　18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，法人证明及法人授权证明均应在投标文件中提供（格式见附件）。

　18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边加盖公章或签字才有效。

　18.4 电子文件，投标人必须随投标文件同时提交一套全部投标文件内容的电子文件（U 盘或光盘，无病毒），电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子文件”。其中所有文件不做压缩处理、不留密码，所有文件用 WORD 或 EXCEL 格式处理（资质文件及证书等可扫描以图片格式提交）。

　 四、投标文件的递交

　19. 投标文件的密封、标记和递交 19.1 投标人应将《开标一览表》与《投标保证金缴纳凭证》单独密封提交，并在信封上清晰标明“唱标信封”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

　19.2 所有信封外包装上应当注明采购项目名称、项目编号和“在（招标文件中规定的开标日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标人印章或签字。具体格式如下：

　投标文件 收件人：国义招标股份有限公司

　 11 第 第 11 页

　项目编号：

　项目名称：

　投标人名称(加盖公章)：

　在（招标文件中规定的投标截止时间）之前不得启封 19.3 如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。

　19.4 招标采购单位在《投标邀请函》中规定的地点和投标截止时间之前接收投标文件，超过截止时间后的投标为无效投标，招标采购单位将拒绝接收。

　20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。

　20.2 投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时间前以书面形式告知招标采购单位。从投标截止时间至投标有效期结束的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。

　20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。

　20.4 在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

　1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的； 2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 4）因重大变故，采购任务取消的。

　 五、开标、评标与授标

　21. 开标 21.1 招标采购单位在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。

　21.2 开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证，经确认无误后由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。

　21.3 采购代理机构做好开标记录，开标记录由各投标人签字确认。

　21.4 开标一览表内容与投标文件中投标明细报价表内容不一致的，以开标一览表为准。

　22. 评标委员会的组成和评标方法 22.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评审专家依法从政府采购专家库中随机抽取。

　22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。

　22.3 本次评标采用综合评分法方法，具体见本部分“九 评标方法、步骤及标准”。

　23. 投标文件的初审 23.1 投标文件的初审包括资格性审查和符合性审查。评标委员会将依法审查投标文件是否实质上响应了招标要求。具体审查内容详见《资格性及符合性检查表》。只有实质性响应的投标文件才能进行后续的比较与评价，否则将作无效投标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。

　23.2 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。

　23.3 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正：投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被视为无效投标。

　23.4 评标委员会对各投标人进行初审的过程中，对被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知，由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标人代表，以让其核证、澄清事实，但不得通过补充文件改变其初审不合格或无效投标的结果。

　24. 投标文件的澄清 24.1 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的

　 12 第 第 12 页

　内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会签字）要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字（或加盖投标人的印章）的书面形式做出。

　24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。

　25. 投标的比较和评价 25.1 评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准，对初审合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

　26. 授标 26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，推荐中标候选人名单，并提出书面评标报告。

　26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。

　26.3 中标人确定后，招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告，并向中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。

　 六、质疑

　28. 如果投标人认为采购文件、采购过程或采购结果使其合法权益受到损害的，可依法向招标采购单位提出书面质疑。招标采购单位将依法给与答复。

　 七、

　合同的订立和履行

　29. 合同的订立 29.1 采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。如果第一或第二中标候选人其中一个放弃中标或者没有按照规定签订合同，采购人将取消其中标资格，并没收其投标保证金。在此情况下，招标采购单位可确定第三中标候选人中标，或重新采购。

　30. 合同的履行 30.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。

　30.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照规定备案。

　 八、适用法律

　31. 招标采购单位及投标人的一切招标投标活动均适用《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及其配套的法规、规章、政策。

　 九

　评标方法、步骤及标准

　根据政府采购的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准：

　32. 评标方法

　本次评标采用综合评分法，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按技术、商务和价格三部分分别打分的方式进行评分。三项总分为 100 分，其中技术得分占 40 分，商务得分占 25分，价格得分占 35 分，以评标总得分从高到低，排名前两名的投标人作为中标候选人。

　33. 评标步骤

　评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价：

　（一）初审

　 13 第 第 13 页

　《资格性及符合性检查表》

　序号 内容 1 按招标文件规定的金额和办法缴纳了投标保证金 2 ①投标人的投标报价应报折扣率 ②对本项目的全部内容进行投标报价 ③投标报价不低于成本价,且是唯一确定的 3 准入条件：

　（1）提供《投标函》，报价有效期为报价截止日后的90天 （2）提供《关于资格的声明函》 （3）符合《政府采购法》第二十二条规定的条件 （4）投标人只允许为独立法人，不接受联合体投标 （5）提供有效的营业执照副本和税务登记证副本 （6）提供符合“投标人资格”要求的相关证明文件 （7）所投货物为本国货物 4 提供法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书(原件) 5 按照招标文件规定要求签署、盖章 6 投标文件对招标文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款不产生偏离（投标文件中技术参数、功能或其他内容优于采购要求部分不视作偏离）

　7 符合招标文件中规定的其他实质性要求 8 符合法律、法规规定的其他实质性要求

　（二）比较与评价

　1.技术评价：

　 投标单位

　评分标准

　 权重

　投 标人 人 A A

　投 标人 人 B B

　投 标人 人 C C

　服务响应 程度 优于招标文件 4-5 5

　响应招标文件 1-3 有不利于招标文件的条件 0 图 书 质 量 保证措施 1. 提供保证提供正版图书的承诺书，并承诺杜绝提供盗版书或其他非法图书

　2. 有承诺不符合质量及用户要求免费退换的：

　3. 其他质量保证措施 优 3 3

　良 2 差1-0 服务能力 1． 提供符合招标文件要求的标准编目数据及签订的协议（CALIS 编目中心）。

　有：2 分；无：0 分 2 5

　2.

　提供具备资格的编目人员名单（3 人或以上），并提供相应的资格证书（以上人员必须在最近月份的从业人员参保名单内）。

　有 3 人或以上：3 分；少于 3 人：0 分 3 项目执行 计划 包括供货计划、图书到货率保证措施、图书加工服务方案等 优 5 5

　良4-2 差1-0

　 14 第 第 14 页

　网站建设 有自建独立域名的网站，有丰富的图书品种，能定期发布各类图书书目信息，如最新书目、专题书目、推荐书目、排行榜等（提供网页截图，有效网址）。较优的得 5 分，较良的得 3 分，其他得 0-1 分。开标时，评审人员按投标人指引的登入方法无法登陆的，该项 0 分。

　5

　网上服务流程的科学、易用。具备 ①能通过书名、作者名、出版社、书号等多途径检索书目；②在线订购； ③采访数据下载； ○4 统计分析功能等（提供网页截图，有效网址）。

　每项 1 分，最高得 4 分。开标时，评审人员按投标人指引的登入方法无法登陆的，该项 0 分。

　4

　与 出 版 社 签约情况， 图书发行渠道畅通，提供 3 年内与出版社合作的数量，以供货合同、出版社的发行代理证书或协议书复印件为准。签有 30 家出版社的合作证明得 4 分，每减少 5 家协议，减 0.5分，少于 10 家得 0 分（原件备查）。

　4

　采购形式 采购形式多样，书源充足。承诺提供 2 次以上（每次 2 人以上）参加全国性图书展现场选书（交通、差旅费中标人承担），横向比较提供的次数、人数等。

　0～3 3

　个性化服务 提供个性化服务或其他优惠条件（如提供急需用书即时送货、专题讲座、专题书展、赠捐等增值服务）：全面而优 6-5 分；全面 4-2 分；差 1-0 分 0～6 6

　合

　计

　40

　 2.商务评价：

　 投标单位

　评分项目

　权重

　投标人 人 A A

　投标人 人 B B

　投标人 人 C C

　商务响应程度 优于招标文件要求的：

　3 分 3

　满足招标文件要求的：

　1-2 分 有不利于业主的条件的：

　0 分 企业状况 履约能力 有良好的企业财务资信状况，有提供优质服务、承担风险、履行合同的经济实力，提供近2 年完整的审计报告及财务报表，合法纳税，经营状况良好：4-5 分 5

　企业财务资信状况一般，有提供服务、承担风险、履行合同的经济实力，提供近 2 年完整的年度财务报表，合法纳税，经营状况一般：2-3分 企业财务资信状况较差，提供服务、承担风险、履行合同的经济实力较弱，未提供财务能力证明文件或经营状况较差：0-1 分

　 15 第 第 15 页

　从业人员社保名单 提供社保部门出具的最近月份的从业人员参保名单：优：3-4 分

　良：1-2 分

　差：0 分 4

　书目提供 承诺按出版周期提供电子版《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》得 3 分，否则 0 分。

　3

　同类项目业绩 提供与本科院校（不含独立学院，以下同）合作的同类项目的合同、验收报告（须包含到货率）及中标通知书（三者缺一不可）。

　有连续 3 年本科院校合作经验,且近两年有 15 家以上高校合作的同类项目：6 分 有连续 3 年本科院校合作经验,且近两年有 10 家以上高校合作的同类项目：3-4 分 有连续3年本科院校合作经验,且近两年有5家以上高校合作的同类项目：0-2 分 6

　售后服务及附送服务承诺 有售后服务措施保证，并有附送服务承诺，3-4 分 有售后服务措施保证，1-2 分 4

　合计 25

　 3.价格评价：

　评审项目 分值 评分细则 价格 35 价格分是以满足招标文件要求且投标折扣率最低的投标报价为评标基折扣率，其他投标人的价格分则按比例算出。

　价格分＝（评标基准折扣率/投标折扣率）×35

　4.综合比较与评价：

　根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分，采用下面公式算出每个投标人的综合得分：

　W＝[Cmin/C]×35 ＋ T ＋ M

　其中：

　W

　 某个投标人的综合得分； C

　 某个投标人的实际图书投标折扣率； Cmin

　通过符合性审查的投标文件中满足招标文件要求的最低图书投标折扣率； T

　 某个投标人的技术评审得分； M

　 某个投标人的商务评审得分； 注：T、M 均为所有评委评分的算术平均值。

　（三）推荐中标候选人名单

　评标委员会根据最终评审的结果，依据各投标人综合总得分排名，确定综合总得分由高到低顺序，推荐排名第一为第一中标候选人，排名第二为第二中标候选人，排名第三为第三中标候选人。

　经采购人确认，本项目将确认第一、第二中标候选人为中标人。

　 16 第 第 16 页

　第四部分

　合同格式

　政府采购

　合

　同

　书

　（货物类）

　采购编号：

　0724- - 1501D6 1N2280

　委托编号：

　项目名称：

　仲恺农业工程学院采购图书招标项目

　合同编号：__________________________________

　 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订，但不得偏离实质性条款。

　 17 第 第 17 页

　甲

　方( ( 采购单位) ) ：仲恺农业工程学院

　乙

　方( ( 供货单位) ) ：

　签订地点：

　根据《中华人民共和国合同法》及 2015 年

　月

　日关于 仲恺农业工程学院采购图书招标项目的招标结果和招标文件（项目编号：

　0724- - 1501D61N2280）的要求，经双方协商一致，在（签订地点）签订本合同。详细价格、技术说明及其他有关合同货物的特定信息由合同附件予以说明，所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。

　一、

　合同货物

　(1)供货范围及方式：乙方负责提供给甲方的主要为图书馆 2014 年以后出版的中文图书（），分批供货。

　(2)质量要求：乙方应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。

　 二、

　合同总价和支付方式、时间

　1.合同总价：甲方 2015 年度图书总额度为人民币 100 万元，现分配采购总额度的

　%（即人民币

　 万元）给予乙方，若乙方若未能实质性响应服务要求的，甲方有权对已分配给予乙方的采购额度做出相应的调整，直至终止合同。本合同金额是甲方按图书折扣率（

　 %）折扣后的金额总额结算付款，货款以人民币为结算货币。折扣后的货款包含图书资料价款、运输费、货物装卸费、损耗费、数据加工费、全部图书加工材料费（含书标、磁条、条形码、保护膜等）及其他服务、税费等一切费用。如出现甲方提出终止合同情况，货款以终止日当天之前实际到馆的甲方认可合格的图书金额为准结算（甲方认可合格的图书总金额ⅹ乙方承诺的折扣率=甲方应付货款）。

　2.支付方式、时间：

　2.1 甲方遵从政府财政部门规定，通过财政直接支付方式...

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