（7月整理）档案保留申请

　中北大学未就业毕业生档案存放申请表 学院：

　 No ：

　协议书编号

　姓

　名

　学

　号

　家庭电话

　性

　别

　专业名称

　离校后有效 联系方式 （手机/ 电话）

　E-mail

　通讯地址

　邮

　编

　申请存放原因

　存档期限 两年

　我同意遵守以下规定：

　1、自愿遵守学校相关管理办法。

　2、留档期间，我在社会上发生的各种意外、违纪违法行为及人身安全等全部责任本人自负。

　3、毕业后两年内改派或升学需要调档时，持相关材料到招生与就业工作处就业管理与服务办公室办理改派或升学调档手续。办理升学调档时需将《就业报到证》和《就业协议书》原件交回。

　4、如在存档期内需将档案发回原籍者或在原籍已办理改派手续，需调档时，请按反面“重要说明”第五条执行，如有疑问，请与招生与就业工作处综合办联系。

　5、两年期满时（2016 年 9 月中旬左右），学校不再通知本人，将全部个人档案由机要发回原籍所属教育或人事部门等相关单位（见《就业报到证》）。档案转出之后，学校不再承担任何责任；请毕业生登陆“中北就业在线（http://www.91online.cn/）”进行档案状态查询。

　6、毕业后办理相关手续时，最好由学生本人自行办理。如由他人代办，需持本人身份证复印件及本人亲自书写的委托书，因代办造成的一切后果责任自负。

　申请人签字：_________________

　2014

　年 6 月

　日

　学院组织意见

　 （签章）

　年

　 月

　 日 学校就业办意见

　 （签章）

　年

　 月

　 日 学校联系方式

　 综合办公室（办理转档事宜）

　咨询电话：0351-3921780

　 E-mail：wanghj@nuc.edu.cn 就业管理与服务办公室 （办理改派事宜）

　 咨询电话：

　 E-mail：

　邮编：030051

　传

　真：0351-3923140 档案状态查询网址：http://www.91online.cn/ 注：此表一式两份，招生与就业工作处和学生本人各持一份，毕业后相关说明详见背面。此表请妥善保存！

　建议：计划来年考取研究生和近期能找到非生源地工作单位的学生办理留档手续，将来在原籍就业的学生最好不0351-3922039 0351-3924945 jyzd@nuc.edu.cn nucjyzd@126.com

　要办理留档手续。

　重 要 说 明 1.《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称《就业报到证》，是唯一一个就业报到凭证，未落实就业单位的同学，领取的是回原籍的《就业报到证》，自己应先妥善保存，不能丢失，在办理改派或办理回原籍事宜时使用。

　2.《就业协议书》在毕业后两年内和在校时具有同样效力，应妥善保存，不能丢失，找到用人单位后，仍用其签定就业协议，随后持《就业协议书》和《就业报到证》来校就业办或原籍教育(人事部门)办理改派手续。（跨省（区）就业的来校办理改派手续，在本省就业的可由原籍教育或人事部门办理改派手续）。

　3.《就业报到证》遗失后补办办法：若不慎将《就业报到证》丢失，根据教育厅学生处政策，六个月内本人写出补办申请，交 100 元，学校去山西省教育厅学生处补办新的《就业报到证》； 毕业六个月后至四年内本人写出申请，交 50 元，只能补办《就业报到证明书》，不予补办新的《就业报到证》， 也不能办理改派手续。《就业报到证明书》与《就业报到证》有同等报到及迁户等作用。

　4.毕业生改派时需带的手续：根据省教育厅学生处规定，①若毕业时被派至原籍教育或人才部门，毕业后两年内找到原籍的就业单位，毕业生可在原籍教育或人才部门直接办理改派手续，具体手续请向原籍相关部门咨询；若找到外地的就业单位，需持与单位签定的《就业协议书》和山西省教育厅发的《就业报到证》来学校办理改派手续。②若毕业时已派至具体就业单位，一年内又与另一单位达成意向，需来校办理改派手续，办理时需持原就业单位开具的解约函原件、本人亲手书写的《改派申请》（《改派申请》需详细说明解约原因及新的就业意向）、原来教育厅发的《就业报到证》和新就业单位开具的手续齐全的录用通知， 无《就业报到证》者将不能办理改派手续。③毕业时有具体就业单位的，后与单位违约要求回原籍者，办理改签手续时需除《就业报到证》和《改派申请》外，还需持原籍教育或人才部门出具的接收证明。④有具体单位的改派的时间为毕业后 一年内，毕业后改派的 次数每位毕业生只有 一次。⑤无具体就业单位的可在四年内进行一次改派事宜。

　5.毕业生离校时若将档案存放学校，两年内如需调档，请毕业生将如下材料送至或传真至招生与就业工作处。传真：0351-3923140。（由学校改派的学生，学校统一寄发档案。）

　① 未就业毕业生：本人《就业报到证》复印件，有效联系办法； ② 已有单位接收的毕业生：本人《就业报到证》复印件及相关部门出具的调档函（必须注明机要地址）； 6.若考取研究生，请持《就业报到证》、《就业协议书》原件和录取单位调档函来招招生与就业工作处就业管理与服务办公室办理调档手续，并将其交回。

　7.毕业两年内若不来调档，到期后学校直接将档案发往原籍教育或人才部门（见《就业报到证》），请学生及时与原籍联系。

　我校毕业生档案全部由 机要方式寄送至用人单位或各地的教育、人事部门。

　请毕业生登陆“中北就业在线（www.91online.cn）”进行档案查询。

　8.毕业以后的全部迁户事宜，可持《就业报到证》复印件或《毕业证》复印件到校保卫处户籍科和上兰派出所办理，具体事宜可直接咨询校保卫处户籍科，电话：0351-3922049。

　注：以上办法如有变动，按山西省教育厅学生处和学校最新政策执行。

　中北大学招生与就业工作处 2012 年 6 月

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