合同档案管理
合同档案管理
公司对合同进行分类、分档管理。合同签定后,工程部保留副本一套,余由综合部进行归档管理。综合部应核对合同份数,建立收、发文登记,正本存档,副本(或复印件)分发财务、工程、工程监理等职能部门或配合单位;有须借阅的,建立借阅登记。合同评审记录及合同洽谈纪要由经济部保管。
(二)工程材料、设备管理
1、严把材料进场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、砖.电气材料、装饰材料等,要抽样检查产品的质量与出场合格证、对于不符合设计或标准要求的材料及设备,要责成施工单位退货、调换或重新采购。
2、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求,督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施工;对于电气、装饰等材料,督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。
3、对于电梯、通风、消防等关键设备,要按照我公司有关规定组织监理人员验收。
(三)工程进度和计划管理
1、依据施工图设计和有关规范要求,及时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。由施工单位每月起草工程的月进度计划报甲方一份和监理一份,同时审查施工单位的月进度计划是否与目标责任书中的进度相符,如不一致时退回重新调整。
2、检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际
进度与经确认的进度计划不符,要责令施工单位提出改进措施,赶回施工工期。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时,扣除当月进度款的5%—10%。工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2‰。
3、认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步,同时审核施工单位所报的现场签证及变更。
4、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知施工单位,以免造成重大损失和延误工期。
(四)工程质量和安 全管理
1、审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。
2、在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成施工单位拆除和重新施工,直到符合约定标准。
3、监督检查施工质量的内容主要有:
(1)施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。
(2)监理单位旁站监理是否到位。
(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。
(4)施工过程中现场取样(建设单位必须在场)
(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。
(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。
(7)及时督促消防、人防、节能等专项验收。
(8)组织竣工验收。
4、监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。
5、随时检查施工单位是否按照太原市绿色文明工地施工。
6、严格执行标准、规范,认真负责,公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。
(五)工程资料管理
1、在工程管理和施工过程中,对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。
2、随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
3、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
4、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
5、监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工过程记录和有关报告。决不允许有隐瞒事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
(六)施工图管理制度 1
目的
施工图纸的管理是房地产企业技术管理中的重要环节,为正常的
工程施工管理、良好的物业管理所必需,并为最终的竣工结算打下基础。
2
施工图纸管理内容:
2.1
接到设计单位送来的图纸应立即整理,编号和分发。
2.2
完整的施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图(给排水、采暖、通风、空调、设备安装等)、电气图(配电、照明、综合布线、自动报警、安防等)、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。
2.3
施工图纸的数量应在 20 套,包括精装本 4 套,平装 16 套。
3
施工图纸的管理程序: :
3.1
图纸的整理。收到图纸后,核对其套数、页数、种类,并按用途进行分类、编号、登记。
3.2
图纸的分发。
3.2.1
项目公司申报开工证及进行工程招标、消防报审、设计审查各一套。
3.2.2
公司存档 2 套,总工 1 套,工程部、核算部各 1 套。
3.2.3
工地现场 2 套。
3.2.4
施工单位 4 套(为其保留 4 套作为绘制竣工图使用),监理公司 1 套。
3.2.5
分发登记:分发时间、领取人单位、姓名、数量。
3.3
图纸的保管,由驻项目公司工程技术人员保管。
3.4
图纸的收回、作废,对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记,并加盖作废章。
4
竣工图纸的管理细则: :
4.1
工程竣工验收后一般在 30 天内应完成竣工图,由施工单位负责绘制。
4.2
一般少量的局部变更可在原图上更改。
4.3
对局部更改(变更量大于 4.2 条者)可在图上增画大样图或部分更改图。
4.4
对改动较大的部分要重新绘制。
4.5
竣工图一般应绘制 4 套,绘制完成后由监理公司审核。
4.6
监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司技术人员。
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