农产品农业公司会议管理制度

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　农产品农业公司会议管理制度

　 第二十八条 公司会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。

　第二十九条 会议分类 1、例会 ⑴公司周工作例会。每周召开一次，公司各部门负责人员参加。主要为传达董事会决议；就公司每周的经营管理工作进行总结分析、布置下周工作计划安排、通报各岗位工作状态及岗位协作事宜等。

　⑵公司月工作例会。每月一次，公司所有核心管理人员参加，主要就公司经营管理工作中的重点问题进行分析；总结月度计划工作执行情况；安排下个月度的工作计划；对各部门及各岗位工作人员工作绩效进行讨论并考核。

　⑶生产调度例会。每天一次，主要是对生产进行安排、人员及设备、物资、技术进行调度分析的会议。

　⑷部门例会。指各部门、班组内部工作例会。主要为部门布置内部工作，协调内部关系，传达上级指示。

　2、专题会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要包括生产经营活动分析会、营销活动报告分析会、技术问题分析会等针对专门主题所召开的会议，可不定期召开。这种会议必须以会议纪要的形式对所分析的问题得出相应的结论，并下发学习与执行。

　3、讨论会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要针对公司生产经营活动中出现的单个或某类带有共性或较为突出的问题，可能会影响全局工作的顺利执行或造成损失而召开的会议，会议的目的是为了发动与会员工集思广意、群策群力，允许暂时没有结论，不定期召开。

　4、公司员工大会。至少一年一次，通报公司发展战略、经营现状、总结表彰先进等，由公司综合部组织。

　5、其他会议 ⑴工作协调会议。公司各部门之间、岗位之间需进行工作协调，均可申请召开工作协调会议，不定期举行，由提出开会需求的部门或岗位向综合部提出申请，由综合部会同相关部门、岗位进行沟通，如达成统一意见，则由综合部经理安排相关会议通知等开会事宜，如无法达成统一意见，则由提出开会需求的部门、岗位视情况向总经理再次提出申请。

　⑵政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、业务交流会、座谈会等，由公司综合部组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。

　第三十条 公司综合部对各部门的会议管理提供指导意见，各部门级会议纪录要定期上报公司综合部备案。

　第三十一条 会议通知 1、公司会议、政府有关部门或外单位在公司召开的会议由公司综合部负责下发通知，部门内工作会议由召集部门负责下发通知，系部门间会议通知由综合部负责下发通知。

　2、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。

　3、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前 4 小时至一天通知与会人员。

　第三十二条 会前准备 1、会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料，对会议进程的预测和对策。

　2、会议召集者就议题须准备充分的资料、信息，拟就议程和时间分配，确定好主持人及会议记录人。

　3、与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。

　4、会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位。

　第三十三条 会议议程 1、主持人事先安排好与会人员座次。

　2、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。

　3、会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议质量高效。

　4、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。

　5、与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。

　第三十四条 会议纪要 1、会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。

　2、会议记录员要在会议结束后 24 小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

　3、会议纪要由记录员送达相关人员。

　第三十五条 会议纪律 1、会议记录员负责参会签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。

　2、与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

　3、与会人员应提前 5 分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。

　4、迟到、中途离席者应轻声入、退席，尽量不干扰会议进行。

　5、与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。

　6、会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动，不得中途会客（特殊客人除外），并认真听取会议内容并做好记录。

　7、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

　8、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者求全责备。

　第三十六条 保密事项 1、会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先做好保密防范措施。

　2、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

　3、涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员进行发送。

　第三十七条 违纪处理 1、与会人员迟到、早退每项罚款 50 元，无故缺席视为旷工，由会议召集人通知综合部作旷工处理。

　2、违反本规定保密事项按《保密制度》有关规定执行。

　记录部门：

　记录时间：

　年

　月

　日

　记录人：

　时

　间：

　地

　点：

　主

　持

　人：

　参会人员：

　旁

　听：

　会议内容：

　营销部：

　1、 2、 总经理点评：

　1、

　2、 生产部：

　1、 总经理点评：

　1、 财务部：

　1、 总经理点评：

　1、 综合部：

　1、 总经理点评：

　A XXAA 生态农业开发有限公司会议签到表

　会议时间 会议名称 部门 参会时间 签到时间 备注

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