兼职档案员工作职责
兼职档案员工作职责 一、 负责管理、接收本处室的文件材料。认真做好文件的收集、整理和预立卷工作,力求使本部门文件保持齐全、完整,文件办完后,随时检查完整情况。
二、 负责本处、室文件材料的立卷、归档和移交工作,归档案卷要认真贯彻国家标准,符合国家、院及我所关于各门类档案质量要求,并按规定时间移交档案,不得延误。
三、 积极领导和承办人员提供文件材料。
四、 个人不得擅自带走和销毁文件,不得长期保存原件和积压文件。
五、 兼职档案员调动工作时,要履行文件交接手续。
六、 文件材料的预立卷、归档工作列入各部门兼职档案人员的岗位职责,并作为年度考核、晋职晋级的内容之一。
七、 每年所里都将对认真负责归档的各处室、部门兼职档案人员进行适当的表彰和奖励;对不能按时完成归档工作的处室及部门,将给予档案兼职人员一定的惩处。
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