干部人事,管理分析-人事档案管理论文-管理论文

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　 【摘要】干部人事 的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题，要想改善这一现状，首先需要管理人员革新自身工作理念，对 的管理工作予以足够的重视；其次是建立相应的规章制度，保证 资料入档归档程序的规范性；最后加强 的利用方法，提高 有效利用率。

　 【关键词】干部人事 ；管理；利用；创新

　 在现实中，人事 管理往往容易被企业单位所忽视，随着新时期党的新要求部署，对干部人事 管理和利用提出了新的要求，更高的标准，越来越重视人事 的管理，现行的一些人事 管理和 利用方面的不足逐渐凸现出来。

　一、干部人事 ，管理与利用中主要存在的问题

　 （一）始终未能认识到 管理的重要性。长久以来， 管理人员甚至企业未对人事 管理予以足够的重视，认为 管理不过是保存曾经的历史信息记录，甚至个别的新员工不知道有个人 的存在，也不知哪些该归档，从领导到具体的管理人员也存在得过且过的思想，导致长期不重视人事 ，管理制度不严，人事 工作长期处于不被重视，被动应付的状况。

　 （二）管理人员配置不足。目前许多单位的人事 管理人员都是兼职，没有专职人员分管人事 工作，管档人员平时没有时间整理 ，只在需要时才会去 室查阅，加之长时间的无专人管理，致使企业或单位的 管理工作根本无法达到标准化的要求。

　存放凌乱、部分 内容缺失等问题更是常见，甚至有部分材料根本未经专业处理，只是机械地放入归档，入档不及时，没有分类、归档、鉴别。在平时工作中也

　常出现以往 归档不及时，导致部分 在使用时所查无据，影响工作中的使用。

　 （三）

　交接方面的问题。首先， 交接不及时，部分单位根本未对 交接工作给予足够的重视，领导也未能做到严格把关。于是，常常出现人员离岗，其 仍在原单位的情况出现。此外，由于未能及时办理 交接手续，致使 数量、 真实性等问题责任不清，长此以往便会产生历史遗留问题，更是无法得到有效解决。其次是 交接手续的不规范。根据 管理的相关规定， 交接是一项责任极其重大且不容一丝马虎的工作，且应指定专人负责 的交接工作。然而现实是，由于基层单位 管理人员职位的频繁变更或离岗，为方便起见，管理人员的交接未能按照规定程度来执行，该查不查、该签字不签字等现象更是屡见不鲜。再次是对 交接工作的监管不严格。按照 管理的相关规定， 交接过程必须接受领导的监督，待领导确认并签名后方可生效。然而部分单位领导将 交接的监督工作视为其他事务，认为这是 人员之间的事而与自身无关。从而面对 交接工作，往往只是签个字，没有遵循首问负责制，甚至从不过问 交接的准备工作。1.人事 内容失真。在人事 审核工作中，经常发现个人 内容中出生年月公历、农历随意填写，有的出生年月随意更改，有的 中甚至有多个年龄，严重影响 质量。又如：参加工作时间填写不一致，由于本人不负责任地

　随意填写，给相关部门带来不便，使得相关部门需投入人力、物力、时间去甄别鉴定。2.人事 材料不全。由于人们对人事 不重视，觉得履历表、年度考核表经常填，有的人在填写表格时，不根据要求填写；有的人不知道应及时将学历、培训、职称等材料存放单位的人事部门人事 中，导致个人 材料内容不全。

　 （四）人事 的管理手段落后。目前，我国大部分单位在人事管理方面，虽启用了电子数据库，并能通过数据库进行查找管理。然而针对电子信息 的管理却无任何措施。随着时代的不断发展，企业或单位必须建立相应的电子信息 ，如此才能满足现代社会发展的需求。

　 二、加强人事 管理的几点措施

　 首先，相关工作人员必须革新自身的工作理念，对 管理工作予以高度的重视。人事 是企业或单位人事管理的重要 ，应引起各级领导乃至全社会的高度重视，现在党和国家对人事 管理越来越重视，制

　度越来越严格，宣传力度越来越亲民，革新工作理念，高度重视人事 管理工作，保证 管理工作的规范化。其次是建立完善的 资料归档入档程序，保证人事 内容健全，将人事 资料的收集工作视作人事 管理工作的基础。随着干部任用制度改革的不断深入，所需入档的资料越来越多，这就要求人事 管理人员在单位大力宣传人事 ，让职工切实了解人事 的重要性，及时主动给相关人事部门移交相应的学历、培训原始材料，从而为人事 管理人员收集人事 资料提供便利，此外，作为人事 管理人员，对于入档材料必须秉持认真负责的态度，规范 资料归档，创新工作理念，对有需要的人事资料可以作为电子 ，以便于今后工作中方便查找利用。最后是提高 有效利用率。加强人事 管理，应该创新激励机制，打破传统被动的人事资料收集模式，以主动的态度面对 资料的收集工作，从而促使传统 保管者往人才信息管理者方向转变，此外，作为企业或单位，应加强对人事 的管理力度，制定相应的人事 管理制度以提升管理人员的基本素质、严格落实入归档、移交 等相关手续，以提升人事 管理人员的管理水平，切实发挥人事 管理工作的实际效用。

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