医院档案查阅制度
医院 档案查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富,档案的利用工作,是整个档案工作的重要环节之一,也是档案工作的根本目的,为使档案提供利用有章可循,确保档案安全,特制定档案查阅制度。
一、本单位工作人员因工作需要查阅利用档案、资料,须经档案室同意,办理登记手续,凡涉及核心机密档案,经单位分管领导批准方可查阅。
二、外单位人员查阅档案、资料,必须持有单位介绍信,经分管领导批准和档案室同意后方可查阅。
三、档案原则上不外借,查阅者只准在本室内查阅。如确需借出者,须经档案室人员同意,并办理有关借阅手续后方可借出。
四、在查阅时,只准阅读自己需要的部分,不准随意翻阅其他部分的档案内容,阅后要当面交点清楚。
五、查阅档案者,不准折卷、涂改,不准在档案上乱划标记,如需复制摘录或全文抄录者,须经档案室允许(密件不准复制)。
六、查阅者必须爱护档案,并负有对档案的安全和保密的责任,不得失密、泄密。
七、凡查阅者,应及时填写《档案利用效果登记表》,以便搞好档案利用统计工作和管理工作。
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