协会、组织基金章程

　基

　金

　章

　程

　 二〇 二零 年 八 月 一日

　第一章

　基金的定义

　本基金旨在提高协会应对活动资金筹措风险，提高协会资金筹备的积极性。基金的捐助完全自愿。具体的使用要求参照第四点。如资金未被使用，则储存以备不时之需，防患于未然。

　 第二章

　基金捐助

　第一条 现打算以 100 每年起步进行资助，每笔资助的资金会有明确的账本收入记录。

　第二条 捐助时，直接联系群里新加入的大四退任会长即可。

　第三章

　基金管理

　第一条 基金每收到一笔捐款，做一次账本记录时，都要发给具体捐助的人进行审查。保证公开公正。

　第二条

　基金的钱由每年的大四老会长来管理。再由每年的大四毕业会长，转交给下一届大三退任的会长。在交接后，由退任的大四老会长，于每年 7 月 1 号左右，在群里公布本年收到的基金情况和基金的总额。

　第三条

　账本的使用要求：

　1.资金变动时需标注好具体的时间，相应人员姓名，使用名称（支出时要备注好用途），资金变动数额与资金变动后总额。

　2.在每页的上方标注好记录人员姓名，电话，记录地址。

　3.账本换届时则重启一页，同时备注好相应的信息。

　4.账本不得随意涂改，如确需涂改，则整行划掉。涂改时应当划斜杠，不得涂抹之类。需保证涂改后，能够看清楚涂改前错误的内容。

　5.如有支出，需将申请表与相应文件或发票，一起存入账本保存好。（申请表见附录 1）

　第四章

　基金使用

　第一条

　基金使用时，需要现任大三会长向大四老会长提出申请报备（申请表见附录 1）。申请提出后，需要会长及副会（同为大四）全部同意后才可启用（同意后需评选人签字），如有一人反对，则申请不予通过。申请通过，资金启用后，对使用后的资金情况也要给予通报。

　1.基金的所有使用都必需参照第四条第一点。

　2.如大四评选人员不在学校，也可正常参加评选；如审核通过，待回校后补签申请表（申请表见附录 1）。

　3.需将申请表与相应文件或发票，一起存入账本保存好。（申请表见附录 1）

　第二条

　协会拉到赞助时，可根据拉到赞助金额的一半进行申请。申请时要提交相应证明文件或复印件，并保留账本。（参照第四章第一条进行申请）

　第三条

　如为 5 周年庆所拉赞助，可根据拉到赞助金额的 50%进行申请；如为 10 周年庆，可根据拉到赞助金额的 75%进行申请。申请时要提交相应证明文件或复印件，并保留账本。（参照第四章第一条进行申请）

　第四条

　自 2020 年 8 月 1 日起，每 5 年从基金中拿出 1000 元，对协会进行资金捐助，用于协会物资采购。如若采购金额超过 1000元，则多出的钱由协会内部自己支出。

　1.本项基金的使用必须用于采购，且采购物资需为协会公用物资（列如表演服，器械等），不能用于采购协会后期固定使用物资（列如每年活动的礼品，海报等活动消耗物资）。即不能用本项基金进行协会后期物资的筹备。具体由评选人员进行审核，按照第四条第一点进行申请。

　2.本项基金的使用需协会先自行垫付，之后提交发票进行报销，发票与申请表一起留存账本。（申请表见附录 1）

　第五条

　如遇到特殊情况需使用基金，且金额大于 1000 时，可在资助群里询问学长学姐的意见，待达成统一后，如能使用，需在申请表（申请表见附录 1）上做好特殊申请的备注。（本条只限用于“第四章基金使用”未涉及到的方面，且金额大于 1000；已涉及到的方面，则由大四评选人自行决断）

　第五章

　基金的审核监督

　第一条

　往届的所有学长学姐可随时要求查看账本及资金，核查账本和资金的准确性。

　第二条 账本更换时，需将以前的账本留于协会保存好。

　第三条 如若每次进行基金申请时，申请表与相关文件太多太大，不便于放入账本中，可将每次的申请表与相关证明文件或发票装订好，按日期分类存入档案袋中，与账本一同保管。

　第六章

　附则

　第一条

　如果有曾经的学长学姐愿意捐助，也可以拉入武协基金管理群，最后的捐助，我们都会统一进行公开公报。

　第二条

　关于第二点基金保管与交接，因暂时不方便在银行建立公共账户，所以只能采用第二种方式，如果后期条件允许，可建立公共账户时，会再向学长学姐们告知。

　第三条

　捐助完全自愿，不做强制要求。

　第四条

　如遇到本章程未能解决的问题，可在资助群里询问学长意见，待达成统一后，才可对章程进行补充修改。

　 xxxx 武术协会 二〇二零年八月一日

　附件 1

　 基金使用申请表

　申请时间：

　申请人签字：

　 姓名

　专业班级

　学号

　申请金额

　现任职务

　联系电话

　申请原因

　申 请 基 金 使 用 具 体 明 细

　评 审 人 意 见

　评审人签字：

　盖章确认

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