招聘录用管理

　 招 聘 录 用 管 理

　一、总则

　（一）为满足公司人力资源需求，规范招聘管理，建立健全选人用人机制，特制订本制度。

　（二）本制度包括：招聘原则、职责划分、招聘申请、招聘方式、内部招聘、外部招聘、新员工入职、试用考核、转正申请审批及考核管理等内容。

　（三）本制度适用于公司所有岗位、职位的招聘管理工作。

　二、招聘原则

　公开、公平、公正、择优。

　三、 职责划分

　公司招聘工作由行政部归口管理，各用工部门配合实施。

　（一）行政部 1.负责核定、汇总公司编制；制定和规范招聘流程； 2.负责制定招聘信息并适时发布，完成公司的招聘计划； 3.负责与有效的人才中介机构、大中专院校建立良好的合作关系，必要时参加社会人才招聘会和校园招聘活动； 4.负责收集符合条件的网络应聘人员信息，实时检审、筛选投入邮箱的简历； 5.负责安排拟聘人员的面试、笔试、背景调查，以及通知面试合格人员报到时间和所需的证件、资料等； 6.负责新员工入职培训工作。

　（二）用工部门 1.负责提出用工（招聘）申请，并履行审核手续；

　 2.负责提供招聘岗位的《职位说明书》； 3.负责按行政部要求进行面试，并对面试情况进行评价。

　4.负责新员工岗前培训工作。

　四、招聘申请

　（一）用工部门因人员流动，2日内用工部门提交《用工招聘申请表》申请招聘；因业务扩大，用人部门要提前30日提交《用工招聘申请表》；经公司领导审批签字后，报行政部。

　（二）用工部门提出招聘申请时，要说明部门缺员情况、增补理由，同时要提交拟招聘岗位的《岗位说明书》，其内容主要包括工作职责、权限、任职资格、工作关系等信息。

　（三）行政部接收到申请后，认真审核表单中填写内容的准确性、全面性，并按审批意见执行招聘程序。

　五、招聘方式

　（一）招聘方式包括内部招聘和外部招聘。

　1.内部招聘方式包括内部晋升、竞聘、轮岗、换岗、返聘和内部推荐等形式。

　2.外部招聘方式包括媒体广告招聘（报纸、杂志、广播电视）、网络招聘、校园招聘、员工推荐、劳务中介、猎头公司等多种方式。

　（二）招聘渠道的选择：

　依据招聘需求、岗位特点、人才来源、招聘方式等客观因素选择合理的渠道，在满足条件的前提下优先选择内部招聘渠道选拔中高层管理职位及关键管理职位人员；基层职位主要通过外部招聘选择最适合的人才。

　六、内部招聘

　（一）发布内部招聘公告：行政部负责拟定内部招聘公告，经行政部负责人核准后在公司内部发布。

　 （二）甄选测评 1.甄选测评工作由行政部组织实施。针对岗位不同，可通过笔试、面试、竞聘演讲、现场答辩、技能测试等方式对应聘人员进行测评。

　2.竞聘基层员工岗位人员，通过测评并经原部门、用工部门、行政部同意后，方可办理调动手续。

　3.基层和中层管理岗位进行内部招聘，要通过综合测评、公示、领导审批环节后，方可办理调动手续。

　七、外部招聘

　（一）招聘信息的发布：由行政部负责拟定相关内容，经行政部负责人核准后发布。招聘信息包括公司基本情况介绍、招聘岗位的名称与数量、岗位描述、薪资待遇、简历发送地址、招聘联系人、联系电话等；为了营造公平、竞争的招聘环境，行政部要通过多种渠道吸引符合条件或优秀的应聘人员。

　（二）行政部负责收集和筛选简历、通知面试。

　（三）甄选测评：

　1.面试方式一般包括初试和复试，初试包括笔试和第一轮面试，复试一般采取非结构化面试和结构化面试相结合的方法进行第二轮面试，也可视招聘岗位情况追加第三轮、第四轮面试。

　2.初试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》。

　3.行政部从共性和个性两方面进行面试：共性即职业素养、性格特征、发展愿望、价值观、是否认同公司文化等。个性即了解应聘人员工作经历，以往工作年限和变换工作的频率，岗位责任意识及个人能力，初步判断能否与招聘职位相匹配。

　4.用工部门负责考察应聘者专业知识、胜任能力、工作经验等。必要时可进行笔试，笔试主要考察应聘人员是否具备招聘岗位必需的专业知识和完成岗位职

　 责所要求的能力。

　5.特殊岗位人员，在公司决定录用之前，视情况对其作相关的背景调查，确认没有问题后方可录用。调查的主要内容包括应聘人员的学历水平、工作经历、综合素质、家庭背景、社会关系等，以在一定程度上降低公司的用人风险。

　（四）聘用审批 行政部审核(评价)→用人部门负责人审核→公司领导审批。

　八、新员工入职

　（一）新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、执业资格证书、离职证明、人事档案、毕业生推荐表、派遣证（毕业生）、一寸免冠近照2张等。行政部对拟录用人员提供的材料的有效性、真实性进行查验，如有虚假，一经发现，终止录用。

　（二）人事专员负责指导新员工填写《职工登记表》《职工履历表》并对其进行核查，确保入职信息完整无误。

　（三）行政部负责建立新员工人事档案，包括入职信息采集表、录用人员审批表、相关证件（身份证、学历学位证、派遣证、职称证、从业资格证书）的复印件、原单位离职证明及人事档案等、劳动合同、照片、学籍档案，并建立档案目录。

　（四）行政部负责入职告知。向新员告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况和劳动报酬等法定信息，并要求新员工签订《入职承诺书》。

　（五）行政部负责新员工入职培训工作。内容包括公司发展简介、组织机构、领导分工、文化理念、规章制度、部门职责、劳动纪律等，培训结束后须参训新员工签字确认，必要时组织考试。

　（六）行政部负责在1个月内与新员工签订劳动合同。

　 （七）用人部门接收新员工后，要对新员工开展部门级岗前培训，内容一般包括：部门规章制度、岗位职责、工作环境、专业知识、工作流程、工作技能等。为新员工指派导师，通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工，帮助新员工快速熟悉工作环境、岗位职责，为新员工及时提供工作和相关业务咨询与辅导。

　九、试用考核

　（一）试用期间，用工部门负责人或导师为新员工安排工作并进行实时指导纠偏，引导新员工独立开展工作。通过试用全面了解新员工工作态度、责任意识、学习能力、工作结果。

　（二）在试用期结束前10天，用工部门要从工作态度、工作表现、责任意识、文化认同、岗位技能、知识掌握程度、实践动手及解决问题的能力、工作效率及质量、团队协作等方面进行考评；试用期满前由直接上级（或最了解其工作情况的人员）填写考评意见。管理或重要岗位公司可临时组建考评组对试用期员工进行综合考评。考评意见作为新员工可否转正重要依据之一。

　（三）对试用期考核结果不合格的员工，用工部门在考评结束后第一时间退回行政部，行政部依法与试用员工办理解除劳动关系手续。

　十、转正申请审批

　（一）试用期满前5天通知通过试用期测评的员工领取《转正审批表》，填写个人基本信息和试用期自我评估鉴定，由直接上级填写审核意见后逐级报批。

　（二）对于日常工作表现出色，在试用期内已经具备独立上岗能力并独立开展工作的员工，可由用工部门提出申请，提前履行转正手续，执行转正待遇。

　十一、考核管理

　（一）未正常履行招聘手续，而自行决定录用人员的，公司不承认其员工身份，不予核算、发放工资。由此带来的责任，由责任人自行处理，并罚款责任人500元。

　 （二）在新员工入职时，行政部未履行告知义务、入职培训罚款人事专员100元。

　（三）新员工上岗前，用工部门未对其开展岗前培训工作，罚款用工部门负责人（或指定培训人员）200元。用工部门负责人未指定老员工带领新员工，或指定老员工未按要求带领新员工，罚款责任人200元。

　（四）在试用期内，用工部门要对新员工进行全面考核，如未考核或考核中有弄虚作假行为，罚款部门负责人300元。

　（五）未履行本制度的其他行为，罚款负责人50元，重大事项提请公司会议做出处罚决定。

　十二、附则

　（一）本制度由行政部制定并负责解释。

　（二）本制度自签发之日起执行。

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