公文材料要怎么写才能出彩

　公文材料要怎么写才能出彩？

　公文材料是撰写公文所需的理论材料和事实材料的总称。撰稿人撰稿所需要的理论根据、已颁布的法律、法令、法规、重要文件等文字材料应尽量收集齐全以备引用。

　 我们都知道，在体制内生存需要三种能力，一是提笔能写，二是开口能说，三是有事能办，其中写的能力放在第一位。

　为什么会写材料在体制内那么重要呢？我想有这么几点原因。

　第一是因为体制内的工作意图、工作成果都需要通过公文材料这种载体去表现。

　上级单位有了决策，需要发通知、发文件让下级单位去贯彻执行。下级单位做了很多工作，需要通过工作总结、工作汇报来体现。

　所以单位的领导经常说一句话：在机关找一个会写材料的人才，有时候甚至比选拔一个县长、县委书记都难

　第二是因为体制内会写，容易让你被大领导赏识。

　在体制内，我们真正有机会在大领导面前汇报工作的时候是很少的，汇报工作一般是由处长、副处长去汇报，你如果是一个科员的话一般轮不到你来汇报，也就是说大多数人在大领导面前说话的机会是很少的。

　但是你如果非常能写，你写的东西发表在系统内的报刊杂志上，很容易就在单位传开了，领导也有机会看到。在单位每天都有专门的人给大领导送报纸杂志，领导在工作之余也会翻一翻，如果看到有自己单位的年轻人发表的文章或者论文，就会对你有深刻的印象。

　第三是对于贫寒家庭出身的人来讲，写材料是体制内晋升的一条捷径。

　贫寒家庭出身的人，一般都是没有什么背景、没有关系、没有任何可以利用的资源，而且往往他们也不会来事儿，体制内察言观色那一套，没个几年也学不来，所以很容易在体制内默默无闻，很多年都得不到升迁提拔。但是如果你会写材料的话，你就很容易脱颖而出。

　而且写材料的人往往都在领导身边，领导对讲话稿有什么意图都会当面告诉你，写完了要拿给领导审阅，领导觉得不好还会告诉你要怎么修改，一来二去容易跟领导建立感情。长期在领导身边，你也很容易学到领导看问题的角度和思维，对你提高自己的能力也有很大的帮助。

　写材料确实很苦，体制内流行一个段子：如果你在单位遇到一个年轻人，目光呆滞、头发稀

　疏、三十多岁看起来像四十多岁，那这个人一定是个写材料的。

　写材料需要加班、需要熬夜，而且长期坐着写东西，颈椎和腰椎都容易出问题，但是你没有背景、没有关系，又不会来事儿，辛苦的活你不愿意干，怕吃苦，轻松的活哪里轮得到你呢？

　体制内轻松的活都被那些有关系，有背景的人抢去了。所以，如果你没有关系，没有背景，性格又比较内向，写材料可以说是一条体制内的升迁捷径。

　很多人会说，老秘书，我也知道写材料很重要，但是我不会写啊。接下里我就从以下三个方面说一说，如何才能让你成为体制内写材料的高手。

　 1. 写材料要会收集资料

　这个听起来好像是一个特别简单的道理，但是很多人都没有意识到，也不知道怎么去做。

　写材料的人，都要在自己的电脑里专门建几个文件夹，分门别类地搜集一些资料。怎么搜集资料，搜集哪些资料呢，我告诉大家一个方法。

　一是自己单位往年的材料，比如往年的工作报告、工作总结、经验交流材料。

　二是上级单位的材料，比如上级单位发的文件、通知、上级单位领导的讲话。

　三是同系统的材料，比如你在国税系统，国税其他单位的网站，往往会有一些经验材料、领

　导讲话，平时你要专门搜集。因为同系统的单位情况比较类似，可用性比较强。

　所以写材料的人，其实巧妇难为无米之炊，你手上掌握的材料越多，你写起材料来就越快，千万不要自己在那里憋，凭着自己的本来水平去写，如果你本来的水平很高，那无所谓，如果你本来的水平很差，还不懂得怎么去借势借力，模范借鉴，那就很糟糕了。

　2. 要学会领会领导意图

　写材料本质上来讲，是写给领导看的，不是写给自己看的，不像我们写随笔、写日记，那是写给自己看的，所以一篇材料写得好不好，最终是领导说了算。要想你的材料得到领导的认可，领会领导的意图很关键。

　怎么样领会领导意图呢？

　一方面你要把领导改过的材料反复体会，你写完一篇材料交上去以后，领导可能会改一稿，两稿，甚至三稿、四稿，每一稿你都要留下来，琢磨领导在材料中喜欢的用词用句和逻辑结构。

　另一方面，领导的意图其实体现在日常的工作中，比如平时陪领导出去调研、甚至是平时的闲聊，领导都会透露出自己的一些工作思路和工作理念，比如我原来的领导特别喜欢讲一个词，叫做工匠精神，他去到哪里调研都要提这个词，所以我在他的讲话稿里，一般都会加上这个词，说我们做事情的时候要有工匠精神，要精益求精，在工作中要有亮点意识和品牌意识，他看了以后就会很满意。

　3. 要写好材料，熟能生巧

　我经常会被体制内的小伙伴问到，老秘书，有什么方法能够快速提高写材料的能力。我们很多人做什么事情都想速成，快速赚钱，快速变瘦，甚至快速结婚，就是心态太浮躁了。

　写材料这个事，也是遵循一万小时定理的，体制内材料写的好的人你去看看，都是写了很多年材料锻炼出来、熬出来的。

　所以，要想写好材料，最重要的一点就是要多写，当然，这相当于一句正确的废话。

　板凳要坐十年冷，文章不写半句空。写材料是个辛苦活，既要苦干，更要有技巧地学习、借鉴和积累。

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